Une rupture se voit souvent au mauvais moment : le devis est accepté, l’objet est démonté et la pièce manque. Pour l’anticiper, le nombre présent dans le tiroir ne suffit pas. Il faut aussi regarder ce qui est engagé et ce qui sort habituellement.
Partir des références qui bloquent vraiment
Commencez par les pièces que vous posez souvent, celles dont l’approvisionnement est long et celles qui empêchent de terminer un dossier. Une référence peu coûteuse compte beaucoup si son absence immobilise plusieurs objets.
Vérifiez que les mouvements sont enregistrés. Une pièce utilisée sans sortie de stock rend le chiffre affiché trop optimiste. Inversement, un retour en stock non saisi peut déclencher une commande inutile. Toute prévision dépend de cette base.
Lire une estimation comme un signal
Une prévision calculée sur le rythme des dernières semaines sert à ouvrir une vérification. Elle ne connaît pas une livraison exceptionnelle ou une demande future qui n’a pas encore été enregistrée.
Comparez l’alerte à vos engagements, aux commandes en cours et au délai du fournisseur. Un article consommé régulièrement peut justifier un réassort ; une sortie exceptionnelle ne doit pas toujours entraîner la constitution d’un stock permanent.
Organiser une revue courte des commandes
Listez la référence exacte, la quantité libre, les dossiers concernés et la date à laquelle la pièce est nécessaire : l’achat urgent se distingue alors du réassort courant.
Exemple fictif : quatre interventions attendent la même batterie, mais une seule unité est libre et trois sont annoncées en livraison. Avant de commander davantage, vérifiez la date réelle de cette livraison et la compatibilité des références. Une commande en double ne règle pas un problème de mauvais modèle.
À réception, contrôlez quantités et conformité, puis mettez à jour le stock et les dossiers bloqués. Une pièce laissée dans un carton non enregistré reste indisponible pour toute l’équipe.
Dans Limeez
- Dans « Stock », la quantité passe en orange au seuil d’alerte de l’article et en rouge à zéro ; les compteurs « Alerte seuil » et « Rupture » listent ces articles.
- Le tableau de bord affiche le bloc « Forecasting stock — à commander » : les articles prévus en rupture sous 14 jours, au rythme des sorties de stock des 30 derniers jours. Une pièce posée sans sortie de stock n’y est pas comptée.
- Stock, alertes et prévision sont inclus dans toutes les offres. La saisie des achats de pièces dans « Fournisseurs » est réservée aux offres Atelier et Entreprise.