Klant, toestel, diensten, samenvatting: de intake wordt stap voor stap begeleid, aan de balie wordt niets vergeten.
Accessoires en staat van het toestel genoteerd bij afgifte
Intakebewijs afgedrukt of per e-mail verstuurd
Invoer onderbroken? U gaat verder waar u gebleven was
De offerte opstellen
De offerte vertrekt per e-mail vanuit het dossier, met één klik berekend dankzij uw prijslijsten.
Status altijd actueel: in afwachting van antwoord, geaccepteerd of geweigerd
De klant antwoordt met één klik vanuit de e-mail en kan bij weigering zeggen waarom
Bij een herziene offerte blijft de vorige raadpleegbaar
Opvolging van de reparatie
Elke reparatie gaat van status naar status, en het dashboard toont wat uw aandacht vraagt.
Statussen die u zelf aanmaakt, hernoemt en herschikt
Volledige historiek, interne notities onzichtbaar voor de klant
Foto’s en notities toegevoegd tijdens de reparatie
Communicatie met de klant
Bij elke stap stuurt één klik vanuit het dossier de klant de e-mail die u hebt opgesteld, met zijn persoonlijke opvolgingslink.
Eén e-mail per status, die u aan- of uitzet
Sms naar de klant vanuit het dossier
De historiek van alles wat verstuurd is
Facturatie en teruggave
De factuur vertrekt vanuit het dossier, de betaling registreert u vanuit de lijst.
Meerdere reparaties samen op één factuur
Wat nog openstaat, per klant en in totaal
Onbetaalde factuur: automatische herinnering per e-mail
Functies
De details die het verschil maken
Functies bedacht voor wat reparatiewerkplaatsen echt nodig hebben.
Volledige intake
Aan de balie komt alles wat de werkplaats en de klant beschermt in het dossier. En wat gevoelig is, blijft er niet in staan.
Pincode, wachtwoord of patroon, versleuteld
Tot 5 foto’s van de staat bij afgifte
Handtekening van de klant op het scherm
Opslaglocatie in de werkplaats
Codes automatisch gewist bij teruggave
Partnerklanten
Een wederverkoper of collega vertrouwt u reparaties toe? Zijn korting wordt vanzelf toegepast op zijn dossiers. Bij uitbesteding staat het dossier op naam van de eigenaar van het toestel en behoudt het de naam van de vakman die het u heeft toevertrouwd.
Eén kortingspercentage per partner
De korting staat op zijn offertes en facturen
Vertrouwelijke modus
Omzet, marges en openstaande bedragen blijven verborgen op het scherm. Uw persoonlijke code toont ze, daarna worden ze weer verborgen na de periode van inactiviteit die u kiest.
Persoonlijke code van 4 of 6 cijfers
Automatische vergrendeling, van 5 minuten tot 24 uur
Plannen Werkplaats en Onderneming
Spoedreparaties en vertragingen
Verkoop een spoedpakket met zijn termijn: de resterende tijd verschijnt in de lijst, het kanbanbord, de fiche en het dashboard. Dossiers zonder activiteit sinds de termijn die u instelt, worden als vertraagd gemarkeerd.
Termijn verstreken: de stip wordt rood
Lopende spoedreparaties bovenaan het dashboard
Vertragingsdrempel instelbaar, van een uur tot 30 dagen
Technici en overdrachten
Wijs elke reparatie toe aan een technicus, die per e-mail wordt verwittigd. Verandert een dossier van handen? Vraag de overdracht aan: de collega aanvaardt of weigert.
Iedereen ziet de reparaties van de werkplaats en bewerkt de zijne
De beheerder past de rechten van elke rol aan
Plannen Werkplaats en Onderneming
Voorraad en meldingsdrempels
Onderdelen en artikelen met hun aantal en hun meldingsdrempel. De voorraad daalt vanzelf met de reparaties en de verkopen aan de kassa.
Melding en tekort aangegeven in het menu
Voorspelling van tekorten op 14 dagen in het dashboard
Kanbanbord van de reparaties
Eén kolom per status, één kaart per reparatie: slepen en neerzetten volstaat om ze verder te zetten.
Uw eigen statussen, in uw volgorde
De spoedaftelklok op de kaarten
Een overgang naar "onherstelbaar" vraagt een reden
Sms-campagnes
Binnenkort in Limeez: schrijf uw klanten over een aanbieding of een nieuwtje van de werkplaats. Alleen wie heeft ingestemd om uw berichten te ontvangen, krijgt ze. Vandaag al kunt u een klant per sms verwittigen vanuit zijn dossier.
Een weigering blokkeert het nummer voor de volgende campagnes
Nu al beschikbaar: sms naar de klant vanuit het dossier
Binnenkort beschikbaar
Leveranciers, inkoop en retouren
Registreer uw aankopen per leverancier en koppel ze aan de onderdelen in voorraad: factuur, serienummer, einde van de garantie. Een defect onderdeel? De leveranciersretour wordt opgevolgd tot de vervanging, de terugbetaling of de creditnota.
Leveranciersfactuur geïmporteerd vanuit de pdf
Garanties en leveranciersretouren in een apart tabblad
Plannen Werkplaats en Onderneming
Interne chat
Elk gesprek hoort bij een reparatie: het team overlegt zonder het dossier te verlaten, en de context blijft bewaard voor later.
Ongelezen berichten gemarkeerd
Belangrijke berichten vastgezet
Plannen Werkplaats en Onderneming
Personeel en verlof
Betaald verlof, compensatiedagen, ziekte, halve dagen: de beheerder registreert en keurt de afwezigheden van het team goed, en volgt de saldi op in een maandkalender.
Feestdagen al in de kalender
Herinneringen voor onbetaalde facturen
Een factuur is niet betaald op de afgesproken datum? Limeez stuurt de klant de herinnering per e-mail, met de factuur als pdf. U zet ze aan of uit in uw instellingen.
Achterstallige facturen gemarkeerd op de klantfiche
Wat het u oplevert
Zes redenen om over te stappen op Limeez
Een professioneler imago
Offertes, facturen en berichten op uw naam: uw klanten zien een georganiseerde werkplaats, van afgifte tot teruggave.
Meer tijd voor de werkplaats
Minder invoer, minder papier, minder telefoontjes: u brengt meer tijd door aan de werkbank.
Klanten met een gerust hart
Ze weten hoe het met hun toestel staat, zonder u te moeten bellen.
Uw activiteit in één oogopslag
Omzet, ontvangen reparaties, gemiddelde besteding: de kern van uw activiteit op één dashboard.
Alles op één plek
Reparaties, kassa, voorraad en facturen in één software, op computer, tablet of smartphone.
Eenvoudig van start
Werkplaats vooraf ingesteld op uw vak, overname van uw gegevens, en een echte persoon die antwoordt.
Limeez op smartphone en tablet, vandaag al
U hoeft niet op een app te wachten: Limeez opent in de browser van uw telefoon of tablet, met dezelfde schermen als op de computer.
De kassa en de opvolging van reparaties, ook op tablet
Toegevoegd aan het beginscherm, opent Limeez als een app
Geen netwerk? De schermen die al open zijn, blijven raadpleegbaar
Native iOS- en Android-apps: binnenkort beschikbaar.
Personalisatie
In uw kleur
Vier thema's, met één klik te wisselen vanaf elk scherm — kies het thema dat bij uw werkplaats past.
Gemaakt voor uw branche
Welke branche u ook heeft, Limeez past zich aan. Vanaf het moment dat een toestel binnenkomt tot het teruggaat naar de eigenaar, begeleidt het de offerte, de factuur en de garantie. U repareert.
Uw branche staat er niet bij?Begin met een lege werkplaats: u maakt uw eigen toestelcategorieën, storingen en diensten aan. Niets wordt u opgelegd, niets is vergrendeld.Televisies · Elektrisch gereedschap · Drones · Naaimachines
Kant-en-klare werkplaatsenKies de uwe bij het aanmaken van het account: toestelcategorieën, veelvoorkomende storingen, merken en startprijzen staan al klaar. Alles blijft nadien aanpasbaar.
Uw klanten zijn niet allemaal hetzelfde. Uw software ook niet.
Iemand die een toestel aan de balie afgeeft, een bedrijf dat zijn hele toestellenpark overdraagt, een collega die een opdracht aan u uitbesteedt: drie manieren van werken, drie behandelingen.
Particulieren
Uw klanten volgen hun reparatie online
Bij het afgeven stuurt u uw klanten met één klik hun bon per e-mail, met een persoonlijke link om de voortgang van hun reparatie te volgen. Die link vinden ze altijd terug – zonder account, zonder wachtwoord en zonder de werkplaats te bellen.
Bedrijven
Eén toestellenpark, één contactpersoon, één factuur
Bedrijfsnaam, btw-nummer, aanvragende afdeling. Elk toestel behoudt zijn eigen historiek, en meerdere reparaties kunnen op één factuur worden samengevoegd.
Partners
Onderaanneming tussen vakmensen
Een collega stuurt u een opdracht: zijn afgesproken korting geldt automatisch, de echte eigenaar van het toestel blijft geregistreerd, en u ziet wat elke doorverwijzer oplevert.
Aangepast aan uw land
Kies uw land: Limeez past uw valuta en uw lokale belasting toe op offertes en facturen.
En verder: alle valuta’s ter wereld zijn beschikbaar voor uw offertes en facturen, met een aanpasbaar lokaal belastingtarief.
Ontstaan aan de balie, niet in een marketingvergadering.
1
Ruim 10 jaar werkplaats, altijd op zoek naar de juiste tool.
Na tien jaar een reparatiewerkplaats runnen en tientallen softwarepakketten uitproberen — vaak te duur, te star of ver van de praktijk — was de conclusie helder: geen enkele tool sloot echt aan op wat je aan de balie nodig hebt.
2
Vakkennis en development, samen aan tafel.
Om niet langer vast te zitten aan software die niet past, sloot een werkplaatseigenaar zich aan bij een team ervaren developers. Samen bouwden ze elke functie op de werkvloer zelf, getest en bijgeschaafd in de praktijk: offertes razendsnel laten tekenen, glasheldere reparatieopvolging, geen discussies meer en automatische herinneringen voor onbetaalde facturen.
3
Limeez is niet zomaar weer een softwarepakket.
Het is 10 jaar praktijkervaring, gebundeld om jou tijd te besparen en je zaak veilig te stellen. Verbeter je klantrelatie, vereenvoudig de opvolging van reparaties en versterk de loyaliteit van je klanten.
Bedacht door een reparateur, gebouwd voor reparateurs.
Veelgestelde vragen
Hoe volgen mijn klanten hun reparatie?
Bij het afgeven stuurt u hun met één klik een bon per e-mail, met een persoonlijke volglink. De link toont de voortgang van hun reparatie en blijft altijd in hun inbox staan. Geen account of wachtwoord nodig.
Hoe verschilt het Free-plan van de proefperiode?
Ze vullen elkaar aan. Elk account begint met 14 dagen volledige toegang — elke functie ontgrendeld, in elk plan, zonder kaart. Daarna loopt het Free-plan onbeperkt door (1 gebruiker, 15 tickets per maand), terwijl een betaald plan al zijn functies behoudt.
Hoe werkt de gratis proefperiode?
14 dagen met elke functie ontgrendeld, in elk plan, zonder creditcard. Aan het einde behoudt u uw plan — of blijft u gratis bij Free.
Kan ik later van plan wisselen?
Ja, op elk moment. De wijziging is onmiddellijk, de facturatie wordt naar rato aangepast.
Hoe werkt jaarlijkse facturatie?
U betaalt voor 10 in plaats van 12 maanden — 2 maanden gratis. Het bedrag wordt eenmalig afgeschreven aan het begin van de periode.
Zijn mijn gegevens van mij?
Ja. CSV-export op elk moment, en definitieve verwijdering op aanvraag.
Zijn er verborgen kosten?
Geen. Geen opstartkosten, geen kosten per ticket, geen verplichting.
Een vraag, een demo, een overstap van een andere tool? Schrijf ons — een echte persoon reageert.
Kan ik mijn klanten, fiches en historiek importeren vanuit mijn huidige software?
Ja, via een begeleide migratie: schrijf ons en een echt persoon helpt je bij het importeren van je klanten en je historiek, welke tool je nu ook gebruikt (software, papier of Excel).
Hoe lang duurt het voor ik operationeel ben?
Een paar minuten. Het vakgebied dat je bij inschrijving kiest, configureert al je apparaatcategorieën, veelvoorkomende defecten, merken en een startprijslijst voor — alles blijft daarna aanpasbaar.
Zijn er specifieke technische vaardigheden nodig om het te gebruiken?
Nee. Limeez werkt in een browser, zonder installatie, met een interface die is ontworpen voor een reparatiezaak, niet voor IT'ers.
Is er een opleiding of begeleiding bij de start?
Je account start al voorgeconfigureerd voor jouw vakgebied, en de ingebouwde hulp brengt je bij vragen in contact met een echt teamlid.
Kan ik testen met echte gegevens voor ik me engageer?
Ja. De proefperiode van 14 dagen geeft toegang tot alle functies, op elk plan, zonder bankkaart — je kunt vanaf het begin met je echte gegevens werken.
Wat gebeurt er als ik wil stoppen en met mijn gegevens wil vertrekken?
Je kunt op elk moment alles exporteren: een volledig archief van je account, één bestand per categorie, met een handleiding die de inhoud uitlegt. Op aanvraag worden je gegevens daarna definitief verwijderd.
Beveiliging en gegevens
Voldoet Limeez aan de AVG?
Ja, net als aan andere regelgevingen voor gegevensbescherming afhankelijk van je land (AVG voor de EU en het Verenigd Koninkrijk, PIPEDA in Canada, Privacy Act in Australië, CCPA/CPRA in Californië, LFPDPPP in Mexico).
Kan ik beperken wat elke medewerker ziet?
Ja. Er zijn standaard drie rollen (beheerder, technicus, stagiair), elk beperkt tot wat ze moeten zien. Vanaf het Werkplaats-plan kun je bovendien je eigen rollen aanmaken en rechten scherm per scherm instellen.
Support en betrouwbaarheid
Hoe kan ik jullie contacteren bij een probleem?
Per e-mail (contact@limeez.app), of rechtstreeks vanuit Limeez via de ingebouwde hulp — een echt teamlid antwoordt je, met de geschiedenis van jullie gesprekken.
Is support inbegrepen in alle plannen?
Ja, in alle plannen. Een eerste antwoord binnen 5 werkuren op Free, Solo en Werkplaats, binnen 2 werkuren op Onderneming. Een beheerder kan vanuit Limeez contact opnemen met ons supportteam.
Kan ik Limeez gebruiken zonder internetverbinding?
Limeez werkt online, maar bij een storing sta je niet meteen stil: de schermen die je al open had blijven leesbaar, met een balk die meldt dat de verbinding weg is. Handig achterin de zaak, waar de wifi niet komt. Je kunt Limeez ook op het startscherm van je telefoon of tablet zetten en zo openen als een echte app.
Dagelijkse werking
Kan ik Limeez naast de computer ook op mobiel/tablet gebruiken?
Ja, de website en de applicatie zijn volledig responsive en bruikbaar op smartphone en tablet, inclusief de kassa. De native iOS- en Android-apps zijn binnenkort beschikbaar.
Hoe volgt de klant de voortgang van zijn reparatie?
Per e-mail: bij elke statuswijziging stuurt u met één klik het bericht dat u hebt opgesteld, met de volglink. Uw klant hoeft niet te bellen.
Kan ik offertes en facturen rechtstreeks per e-mail/sms versturen?
Per e-mail wel: de offerte gaat rechtstreeks vanuit Limeez de deur uit, de klant accepteert of weigert die met één klik, en de factuur gaat mee met de pdf als bijlage. De sms dient om de klant te laten weten hoe zijn reparatie ervoor staat — niet om een document te versturen.
Hoe werkt de ingebouwde kassa?
Een snelle winkelmand, alle betaalmiddelen (contant, kaart, overschrijving, cheque, met berekening van het wisselgeld), een genummerd ontvangstbewijs en een kassa-afsluiting met Z-bon. Elke verkoop trekt automatisch van je voorraad af en komt terug in je cijfers. Inbegrepen vanaf het Free-plan, in je browser, op computer of tablet.
Kan ik labels of tickets afdrukken voor toestellen die zijn binnengebracht?
Ja, één printbaar etiket per reparatieticket, met volgnummer, klant en QR-code. Voorraadartikelen hebben er ook een, met barcode, naam en prijs, om ze in het schap te prijzen.
Kan ik een offerte aanpassen die ik al naar de klant heb gestuurd?
Ja, door hem te herzien: de oorspronkelijke offerte krijgt de status ‘vervangen’ en blijft leesbaar zonder nog iets te binden, terwijl een nieuwe offerte de regels overneemt met een eigen nummer. Zo hou je bij wat de klant de eerste keer heeft gezien.
Als een onderdeel duurder wordt, moet ik dan al mijn tarieven één voor één aanpassen?
Nee. Je past de prijs van het artikel aan en alle reparatietarieven waarin het zit gaan in één keer mee — je vergeet nooit meer een halve serie.
Worden de e-mails vanaf mijn eigen adres verstuurd?
Zoals je wilt. Standaard gaan ze via de server van Limeez, zonder dat je iets hoeft in te stellen. Je kunt ook je eigen verzendserver opgeven (host, poort, versleuteling, inloggegevens) zodat je berichten van je eigen domein vertrekken. Met een testmail controleer je de instellingen zoals ze echt zijn opgeslagen.
Hoe beheer ik de voorraad van wisselstukken?
Opvolging van hoeveelheden met drempels en meldingen (op voorraad, lage voorraad, uitverkocht), voorspelling van tekorten, automatisch gereserveerde voorraad bij een openstaande offerte, en import/export in CSV of Excel.
Berekent Limeez automatisch mijn marges?
Ja, de marge wordt automatisch berekend bij elke verkoop en elke reparatie, met de volledige geschiedenis van voorraadbewegingen.
Facturatie en juridisch
Kan ik mijn offertes en facturen personaliseren met mijn logo?
Ja, je PDF-offertes en -facturen dragen jouw gegevens, jouw logo en de btw — jouw documenten en e-mails dragen jouw identiteit, niet die van Limeez.
Ja, garanties worden automatisch aangemaakt na elke verkoop en elke reparatie, met opvolging zowel aan klantzijde (wat je verschuldigd bent) als aan leverancierszijde (wat je nog tegoed hebt op het onderdeel).
Hoe annuleer of crediteer ik een factuur die al verstuurd is?
Met een creditnota, volledig of gedeeltelijk — per aantal (twee van de drie schermen terugnemen) of per bedrag (€ 20 als commercieel gebaar). Je kunt de creditnota uitbetalen of als tegoed op de rekening van de klant laten staan: dan gaat hij vanzelf van zijn volgende factuur af, van de oudste naar de nieuwste.
Hoe zie ik wat ik mijn zakelijke klanten nog moet factureren?
Eén scherm bundelt per bedrijf en per partner de afgeronde reparaties en de balieverkopen die nog niet gefactureerd zijn, met de ouderdom van het oudste document erbij. Zo factureer je de hele maand van een zakelijke klant in één keer, zonder iets te vergeten.
Kan mijn prijs na de inschrijving nog omhoog?
Nee. De prijs voor jouw land en de versie van de prijslijst liggen vast op de dag dat je je inschrijft. Wordt je land later anders ingedeeld of gaan de prijzen in het algemeen omhoog, dan geldt dat niet met terugwerkende kracht voor jouw abonnement.
Hoe zeg ik op, en waar vind ik mijn abonnementsfacturen?
Via je pagina Abonnement: met één knop open je je facturatieportaal, waar je je betaalmethode wijzigt, je facturen downloadt en zelf opzegt. Geen e-mail nodig, geen opzegtermijn.
Specifieke vakgebieden
Is Limeez geschikt voor een zaak die meerdere soorten toestellen repareert (multi-vak)?
Ja, via de voorinstelling Multi-reparatie, ontworpen voor zaken die meerdere elektronicadomeinen (mobiel, computers, consoles, connected devices) op één account combineren. Voor een bijzonder geval buiten deze domeinen, schrijf ons gerust.
Kan ik velden aanmaken die specifiek zijn voor mijn vakgebied (IMEI-nummer, referentie van het uurwerk, enz.)?
Ja, elk vakgebied heeft zijn eigen specifieke velden — IMEI en serienummer voor telefonie, bijvoorbeeld — die automatisch worden overgenomen op het ticket en de factuur.
Kan ik de reparatiestatussen aanpassen aan mijn eigen werkproces?
Ja, het kanbanbord van je reparaties heeft aanpasbare statussen: je maakt ze aan, hernoemt en herschikt ze volgens je eigen proces.
Laten we het over uw werkplaats hebben
Een vraag, een demo, een overstap van een andere tool? Schrijf ons — een echte persoon reageert.
Klaar voor een echte beheertool?
14 dagen gratis proberen. Geen creditcard. Geen verplichting.