Naar de inhoud

Beheersoftware voor reparatiewerkplaatsen

Minder administratie. Meer reparaties.

Van de ontvangst van het toestel tot de teruggave: beheer uw reparaties, klanten, offertes, facturen en voorraad in één software, gemaakt voor uw vak.

  • Geen creditcard
  • Geen verplichting

Hoe het werkt

Eén reparatie, van de balie tot de teruggave

Ontvangst van het toestel

Klant, toestel, diensten, samenvatting: de intake wordt stap voor stap begeleid, aan de balie wordt niets vergeten.

  • Accessoires en staat van het toestel genoteerd bij afgifte
  • Intakebewijs afgedrukt of per e-mail verstuurd
  • Invoer onderbroken? U gaat verder waar u gebleven was
Intake-assistent: keuze van het toesteltype.

De offerte opstellen

De offerte vertrekt per e-mail vanuit het dossier, met één klik berekend dankzij uw prijslijsten.

  • Status altijd actueel: in afwachting van antwoord, geaccepteerd of geweigerd
  • De klant antwoordt met één klik vanuit de e-mail en kan bij weigering zeggen waarom
  • Bij een herziene offerte blijft de vorige raadpleegbaar
Lijst met offertes en hun antwoordstatus.

Opvolging van de reparatie

Elke reparatie gaat van status naar status, en het dashboard toont wat uw aandacht vraagt.

  • Statussen die u zelf aanmaakt, hernoemt en herschikt
  • Volledige historiek, interne notities onzichtbaar voor de klant
  • Foto’s en notities toegevoegd tijdens de reparatie
Dashboard: de prioriteiten van vandaag.

Communicatie met de klant

Bij elke stap stuurt één klik vanuit het dossier de klant de e-mail die u hebt opgesteld, met zijn persoonlijke opvolgingslink.

  • Eén e-mail per status, die u aan- of uitzet
  • Sms naar de klant vanuit het dossier
  • De historiek van alles wat verstuurd is
Instellingen voor de e-mails naar klanten, één per status.

Facturatie en teruggave

De factuur vertrekt vanuit het dossier, de betaling registreert u vanuit de lijst.

  • Meerdere reparaties samen op één factuur
  • Wat nog openstaat, per klant en in totaal
  • Onbetaalde factuur: automatische herinnering per e-mail
Factuurlijst, betaald en openstaand.

Functies

De details die het verschil maken

Functies bedacht voor wat reparatiewerkplaatsen echt nodig hebben.

Wat het u oplevert

Zes redenen om over te stappen op Limeez

Een professioneler imago

Offertes, facturen en berichten op uw naam: uw klanten zien een georganiseerde werkplaats, van afgifte tot teruggave.

Meer tijd voor de werkplaats

Minder invoer, minder papier, minder telefoontjes: u brengt meer tijd door aan de werkbank.

Klanten met een gerust hart

Ze weten hoe het met hun toestel staat, zonder u te moeten bellen.

Uw activiteit in één oogopslag

Omzet, ontvangen reparaties, gemiddelde besteding: de kern van uw activiteit op één dashboard.

Alles op één plek

Reparaties, kassa, voorraad en facturen in één software, op computer, tablet of smartphone.

Eenvoudig van start

Werkplaats vooraf ingesteld op uw vak, overname van uw gegevens, en een echte persoon die antwoordt.

Limeez op smartphone en tablet, vandaag al

U hoeft niet op een app te wachten: Limeez opent in de browser van uw telefoon of tablet, met dezelfde schermen als op de computer.

  • De kassa en de opvolging van reparaties, ook op tablet
  • Toegevoegd aan het beginscherm, opent Limeez als een app
  • Geen netwerk? De schermen die al open zijn, blijven raadpleegbaar

Native iOS- en Android-apps: binnenkort beschikbaar.

Personalisatie

In uw kleur

Vier thema's, met één klik te wisselen vanaf elk scherm — kies het thema dat bij uw werkplaats past.

Gemaakt voor uw branche

Welke branche u ook heeft, Limeez past zich aan. Vanaf het moment dat een toestel binnenkomt tot het teruggaat naar de eigenaar, begeleidt het de offerte, de factuur en de garantie. U repareert.

  • Technicus haalt een laptop uit elkaar met een precisiepincet op een werkbank
  • Werkbank van een uurwerkmaker: een geopend uurwerk, schroevendraaiers en loepen op een groene mat
  • Leerbewerker herstelt een leren handtas, gereedschap en gespen uitgestald op de werkbank
  • Monteur stelt een elektrische fiets af op een montagestandaard in een fietswinkel
  • Meubelmaker zaagt een zwaluwstaartverbinding in een meubelrestauratiewerkplaats
  • Technici testen de besturingsplaat van een gedemonteerde wasmachine

Kant-en-klare werkplaatsenKies de uwe bij het aanmaken van het account: toestelcategorieën, veelvoorkomende storingen, merken en startprijzen staan al klaar. Alles blijft nadien aanpasbaar.

Uw klanten zijn niet allemaal hetzelfde. Uw software ook niet.

Iemand die een toestel aan de balie afgeeft, een bedrijf dat zijn hele toestellenpark overdraagt, een collega die een opdracht aan u uitbesteedt: drie manieren van werken, drie behandelingen.

Limeez-klantenlijst, opgedeeld in particulieren, bedrijven en partners.
Particulieren

Uw klanten volgen hun reparatie online

Bij het afgeven stuurt u uw klanten met één klik hun bon per e-mail, met een persoonlijke link om de voortgang van hun reparatie te volgen. Die link vinden ze altijd terug – zonder account, zonder wachtwoord en zonder de werkplaats te bellen.

Bedrijven

Eén toestellenpark, één contactpersoon, één factuur

Bedrijfsnaam, btw-nummer, aanvragende afdeling. Elk toestel behoudt zijn eigen historiek, en meerdere reparaties kunnen op één factuur worden samengevoegd.

Partners

Onderaanneming tussen vakmensen

Een collega stuurt u een opdracht: zijn afgesproken korting geldt automatisch, de echte eigenaar van het toestel blijft geregistreerd, en u ziet wat elke doorverwijzer oplevert.

Aangepast aan uw land

Kies uw land: Limeez past uw valuta en uw lokale belasting toe op offertes en facturen.

En verder: alle valuta’s ter wereld zijn beschikbaar voor uw offertes en facturen, met een aanpasbaar lokaal belastingtarief.

Factuurvoorbeeld

Subtotaal€ 59,90
Btw 21 %€ 12,58
Totaal€ 72,48

Eenvoudige prijzen, geen verrassingen

Het Free-plan blijft voor altijd gratis, en u wisselt op elk moment van plan.

14 dagen volledige toegang cadeau
  • Ontgrendel vanaf dag één 100% van de functies van het Werkplaats-plan
  • Geen creditcard nodig
  • Kies of pas uw plan aan het einde van de proefperiode
Uw werkplaats is eerder…
Ideaal om te starten

Free

Om uw zaak kosteloos te starten.

€ 0 /maand

  • 1 gebruiker
  • 15 tickets per maand aangemaakt
  • Reparatieopvolging & kanban
  • Offertes & facturen als PDF
  • Kassa
  • Voorraad & onderdelen
  • E-mailmeldingen
  • Eerste antwoord binnen 5 werkuren

Wordt automatisch toegepast na uw 14 proefdagen als u geen betaald abonnement kiest.

Gratis starten (14 dagen Werkplaats cadeau)

Solo

Voor de zelfstandige hersteller.

€ 49 /maand

  • 1 gebruiker
  • Onbeperkte reparaties
  • Offertes, facturen en kassa
  • Beheer van voorraad en onderdelen
  • Garanties en retouren naar leveranciers
  • Klantopvolging en e-mailmeldingen
  • Support inbegrepen
Solo proberen (14 dagen Werkplaats cadeau)
Meest gekozen

Werkplaats

Voor kleine teams.

€ 69 /maand

  • Alles van Solo
  • 5 gebruikers
  • Leveranciers & inkoop
  • Teamwerk: interne chat, ticketoverdracht
  • Rollen & rechten
  • Vertrouwelijke modus
Werkplaats-plan proberen (14 dagen cadeau)

Onderneming

Voor grotere teams.

€ 99 /maand

  • Alles van Werkplaats
  • Tot 10 gebruikers
  • Beheer van rollen en rechten
  • Teamwerk en interne chat
  • Vertrouwelijke modus
  • Leveranciers, inkoop en voorraad
  • Eerste antwoord binnen 2 werkuren
Demo aanvragen

Prijzen inclusief alle belastingen: er komt geen belasting bij het getoonde bedrag.

Vergelijk plannen in detail
Vergelijk plannen in detail
Free
€ 0/maand
Solo
€ 49/maand
Werkplaats
€ 69/maand
Onderneming
€ 99/maand
FreeSoloWerkplaatsOnderneming
Reparaties & opvolging
Reparatietickets 15 / maand Onbeperkt Onbeperkt Onbeperkt
Kanbanbord (slepen & neerzetten) ✓ ✓ ✓ ✓
Voordiagnose & eigen storingscatalogus ✓ ✓ ✓ ✓
Reparatie-etiket (QR / barcode) ✓ ✓ ✓ ✓
Offertes, facturen & kassa
Offerte per e-mail aanvaard of geweigerd ✓ ✓ ✓ ✓
Kassa ✓ ✓ ✓ ✓
Prijslijsten per storing en toestel ✓ ✓ ✓ ✓
Herinneringen voor onbetaalde facturen ✓ ✓ ✓ ✓
Klanten & communicatie
Opvolgingsmails met persoonlijke link ✓ ✓ ✓ ✓
Sms naar de klant (tegoed in pakketten) ✓ ✓ ✓ ✓
Sms-campagnes Gepland Gepland Gepland Gepland
Team
Inbegrepen gebruikers 1 1 5 10
Rollen beheerder, technicus en stagiair — — ✓ ✓
Ticketoverdracht & interne chat — — ✓ ✓
Vertrouwelijke modus — — ✓ ✓
Voorraad & inkoop
Voorraad- & onderdelenbeheer ✓ ✓ ✓ ✓
Leveranciers & inkoop — — ✓ ✓
Automatisch gegenereerde garanties — ✓ ✓ ✓
Aanpasbaar dashboard ✓ ✓ ✓ ✓
Binnenkort & ondersteuning
iOS- en Android-apps Binnenkort Binnenkort Binnenkort Binnenkort
Antwoord van support Binnen 5 u Binnen 5 u Binnen 5 u Binnen 2 u

Bekijk de volledige vergelijking →

Ons verhaal

Ontstaan aan de balie, niet in een marketingvergadering.

  1. 1

    Ruim 10 jaar werkplaats, altijd op zoek naar de juiste tool.

    Na tien jaar een reparatiewerkplaats runnen en tientallen softwarepakketten uitproberen — vaak te duur, te star of ver van de praktijk — was de conclusie helder: geen enkele tool sloot echt aan op wat je aan de balie nodig hebt.

  2. 2

    Vakkennis en development, samen aan tafel.

    Om niet langer vast te zitten aan software die niet past, sloot een werkplaatseigenaar zich aan bij een team ervaren developers. Samen bouwden ze elke functie op de werkvloer zelf, getest en bijgeschaafd in de praktijk: offertes razendsnel laten tekenen, glasheldere reparatieopvolging, geen discussies meer en automatische herinneringen voor onbetaalde facturen.

  3. 3

    Limeez is niet zomaar weer een softwarepakket.

    Het is 10 jaar praktijkervaring, gebundeld om jou tijd te besparen en je zaak veilig te stellen. Verbeter je klantrelatie, vereenvoudig de opvolging van reparaties en versterk de loyaliteit van je klanten.

Bedacht door een reparateur, gebouwd voor reparateurs.

Veelgestelde vragen

Hoe volgen mijn klanten hun reparatie?

Bij het afgeven stuurt u hun met één klik een bon per e-mail, met een persoonlijke volglink. De link toont de voortgang van hun reparatie en blijft altijd in hun inbox staan. Geen account of wachtwoord nodig.

Hoe verschilt het Free-plan van de proefperiode?

Ze vullen elkaar aan. Elk account begint met 14 dagen volledige toegang — elke functie ontgrendeld, in elk plan, zonder kaart. Daarna loopt het Free-plan onbeperkt door (1 gebruiker, 15 tickets per maand), terwijl een betaald plan al zijn functies behoudt.

Hoe werkt de gratis proefperiode?

14 dagen met elke functie ontgrendeld, in elk plan, zonder creditcard. Aan het einde behoudt u uw plan — of blijft u gratis bij Free.

Kan ik later van plan wisselen?

Ja, op elk moment. De wijziging is onmiddellijk, de facturatie wordt naar rato aangepast.

Hoe werkt jaarlijkse facturatie?

U betaalt voor 10 in plaats van 12 maanden — 2 maanden gratis. Het bedrag wordt eenmalig afgeschreven aan het begin van de periode.

Zijn mijn gegevens van mij?

Ja. CSV-export op elk moment, en definitieve verwijdering op aanvraag.

Zijn er verborgen kosten?

Geen. Geen opstartkosten, geen kosten per ticket, geen verplichting.

Een vraag, een demo, een overstap van een andere tool? Schrijf ons — een echte persoon reageert.

Demo aanvragen

Nog vragen?

Aan de slag
Kan ik mijn klanten, fiches en historiek importeren vanuit mijn huidige software?

Ja, via een begeleide migratie: schrijf ons en een echt persoon helpt je bij het importeren van je klanten en je historiek, welke tool je nu ook gebruikt (software, papier of Excel).

Hoe lang duurt het voor ik operationeel ben?

Een paar minuten. Het vakgebied dat je bij inschrijving kiest, configureert al je apparaatcategorieën, veelvoorkomende defecten, merken en een startprijslijst voor — alles blijft daarna aanpasbaar.

Zijn er specifieke technische vaardigheden nodig om het te gebruiken?

Nee. Limeez werkt in een browser, zonder installatie, met een interface die is ontworpen voor een reparatiezaak, niet voor IT'ers.

Is er een opleiding of begeleiding bij de start?

Je account start al voorgeconfigureerd voor jouw vakgebied, en de ingebouwde hulp brengt je bij vragen in contact met een echt teamlid.

Kan ik testen met echte gegevens voor ik me engageer?

Ja. De proefperiode van 14 dagen geeft toegang tot alle functies, op elk plan, zonder bankkaart — je kunt vanaf het begin met je echte gegevens werken.

Wat gebeurt er als ik wil stoppen en met mijn gegevens wil vertrekken?

Je kunt op elk moment alles exporteren: een volledig archief van je account, één bestand per categorie, met een handleiding die de inhoud uitlegt. Op aanvraag worden je gegevens daarna definitief verwijderd.

Beveiliging en gegevens
Voldoet Limeez aan de AVG?

Ja, net als aan andere regelgevingen voor gegevensbescherming afhankelijk van je land (AVG voor de EU en het Verenigd Koninkrijk, PIPEDA in Canada, Privacy Act in Australië, CCPA/CPRA in Californië, LFPDPPP in Mexico).

Kan ik beperken wat elke medewerker ziet?

Ja. Er zijn standaard drie rollen (beheerder, technicus, stagiair), elk beperkt tot wat ze moeten zien. Vanaf het Werkplaats-plan kun je bovendien je eigen rollen aanmaken en rechten scherm per scherm instellen.

Support en betrouwbaarheid
Hoe kan ik jullie contacteren bij een probleem?

Per e-mail (contact@limeez.app), of rechtstreeks vanuit Limeez via de ingebouwde hulp — een echt teamlid antwoordt je, met de geschiedenis van jullie gesprekken.

Is support inbegrepen in alle plannen?

Ja, in alle plannen. Een eerste antwoord binnen 5 werkuren op Free, Solo en Werkplaats, binnen 2 werkuren op Onderneming. Een beheerder kan vanuit Limeez contact opnemen met ons supportteam.

Kan ik Limeez gebruiken zonder internetverbinding?

Limeez werkt online, maar bij een storing sta je niet meteen stil: de schermen die je al open had blijven leesbaar, met een balk die meldt dat de verbinding weg is. Handig achterin de zaak, waar de wifi niet komt. Je kunt Limeez ook op het startscherm van je telefoon of tablet zetten en zo openen als een echte app.

Dagelijkse werking
Kan ik Limeez naast de computer ook op mobiel/tablet gebruiken?

Ja, de website en de applicatie zijn volledig responsive en bruikbaar op smartphone en tablet, inclusief de kassa. De native iOS- en Android-apps zijn binnenkort beschikbaar.

Hoe volgt de klant de voortgang van zijn reparatie?

Per e-mail: bij elke statuswijziging stuurt u met één klik het bericht dat u hebt opgesteld, met de volglink. Uw klant hoeft niet te bellen.

Kan ik offertes en facturen rechtstreeks per e-mail/sms versturen?

Per e-mail wel: de offerte gaat rechtstreeks vanuit Limeez de deur uit, de klant accepteert of weigert die met één klik, en de factuur gaat mee met de pdf als bijlage. De sms dient om de klant te laten weten hoe zijn reparatie ervoor staat — niet om een document te versturen.

Hoe werkt de ingebouwde kassa?

Een snelle winkelmand, alle betaalmiddelen (contant, kaart, overschrijving, cheque, met berekening van het wisselgeld), een genummerd ontvangstbewijs en een kassa-afsluiting met Z-bon. Elke verkoop trekt automatisch van je voorraad af en komt terug in je cijfers. Inbegrepen vanaf het Free-plan, in je browser, op computer of tablet.

Kan ik labels of tickets afdrukken voor toestellen die zijn binnengebracht?

Ja, één printbaar etiket per reparatieticket, met volgnummer, klant en QR-code. Voorraadartikelen hebben er ook een, met barcode, naam en prijs, om ze in het schap te prijzen.

Kan ik een offerte aanpassen die ik al naar de klant heb gestuurd?

Ja, door hem te herzien: de oorspronkelijke offerte krijgt de status ‘vervangen’ en blijft leesbaar zonder nog iets te binden, terwijl een nieuwe offerte de regels overneemt met een eigen nummer. Zo hou je bij wat de klant de eerste keer heeft gezien.

Als een onderdeel duurder wordt, moet ik dan al mijn tarieven één voor één aanpassen?

Nee. Je past de prijs van het artikel aan en alle reparatietarieven waarin het zit gaan in één keer mee — je vergeet nooit meer een halve serie.

Worden de e-mails vanaf mijn eigen adres verstuurd?

Zoals je wilt. Standaard gaan ze via de server van Limeez, zonder dat je iets hoeft in te stellen. Je kunt ook je eigen verzendserver opgeven (host, poort, versleuteling, inloggegevens) zodat je berichten van je eigen domein vertrekken. Met een testmail controleer je de instellingen zoals ze echt zijn opgeslagen.

Hoe beheer ik de voorraad van wisselstukken?

Opvolging van hoeveelheden met drempels en meldingen (op voorraad, lage voorraad, uitverkocht), voorspelling van tekorten, automatisch gereserveerde voorraad bij een openstaande offerte, en import/export in CSV of Excel.

Berekent Limeez automatisch mijn marges?

Ja, de marge wordt automatisch berekend bij elke verkoop en elke reparatie, met de volledige geschiedenis van voorraadbewegingen.

Facturatie en juridisch
Kan ik mijn offertes en facturen personaliseren met mijn logo?

Ja, je PDF-offertes en -facturen dragen jouw gegevens, jouw logo en de btw — jouw documenten en e-mails dragen jouw identiteit, niet die van Limeez.

Beheert Limeez garanties (fabrikant, reparatie, onderdelen)?

Ja, garanties worden automatisch aangemaakt na elke verkoop en elke reparatie, met opvolging zowel aan klantzijde (wat je verschuldigd bent) als aan leverancierszijde (wat je nog tegoed hebt op het onderdeel).

Hoe annuleer of crediteer ik een factuur die al verstuurd is?

Met een creditnota, volledig of gedeeltelijk — per aantal (twee van de drie schermen terugnemen) of per bedrag (€ 20 als commercieel gebaar). Je kunt de creditnota uitbetalen of als tegoed op de rekening van de klant laten staan: dan gaat hij vanzelf van zijn volgende factuur af, van de oudste naar de nieuwste.

Hoe zie ik wat ik mijn zakelijke klanten nog moet factureren?

Eén scherm bundelt per bedrijf en per partner de afgeronde reparaties en de balieverkopen die nog niet gefactureerd zijn, met de ouderdom van het oudste document erbij. Zo factureer je de hele maand van een zakelijke klant in één keer, zonder iets te vergeten.

Kan mijn prijs na de inschrijving nog omhoog?

Nee. De prijs voor jouw land en de versie van de prijslijst liggen vast op de dag dat je je inschrijft. Wordt je land later anders ingedeeld of gaan de prijzen in het algemeen omhoog, dan geldt dat niet met terugwerkende kracht voor jouw abonnement.

Hoe zeg ik op, en waar vind ik mijn abonnementsfacturen?

Via je pagina Abonnement: met één knop open je je facturatieportaal, waar je je betaalmethode wijzigt, je facturen downloadt en zelf opzegt. Geen e-mail nodig, geen opzegtermijn.

Specifieke vakgebieden
Is Limeez geschikt voor een zaak die meerdere soorten toestellen repareert (multi-vak)?

Ja, via de voorinstelling Multi-reparatie, ontworpen voor zaken die meerdere elektronicadomeinen (mobiel, computers, consoles, connected devices) op één account combineren. Voor een bijzonder geval buiten deze domeinen, schrijf ons gerust.

Kan ik velden aanmaken die specifiek zijn voor mijn vakgebied (IMEI-nummer, referentie van het uurwerk, enz.)?

Ja, elk vakgebied heeft zijn eigen specifieke velden — IMEI en serienummer voor telefonie, bijvoorbeeld — die automatisch worden overgenomen op het ticket en de factuur.

Kan ik de reparatiestatussen aanpassen aan mijn eigen werkproces?

Ja, het kanbanbord van je reparaties heeft aanpasbare statussen: je maakt ze aan, hernoemt en herschikt ze volgens je eigen proces.

Laten we het over uw werkplaats hebben

Een vraag, een demo, een overstap van een andere tool? Schrijf ons — een echte persoon reageert.

Klaar voor een echte beheertool?

14 dagen gratis proberen. Geen creditcard. Geen verplichting.

Start uw gratis proefperiode