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Software de gestão para oficinas de reparação

Menos gestão. Mais reparações.

Da receção do aparelho à sua devolução, faça a gestão das suas reparações, clientes, orçamentos, faturas e stock num único software pensado para a sua atividade.

  • Sem cartão de crédito
  • Sem fidelização

Como funciona

Uma reparação, do balcão à devolução

Receção do aparelho

Cliente, aparelho, serviços, resumo: a receção é guiada e nada fica esquecido ao balcão.

  • Acessórios e estado do aparelho registados à entrada
  • Comprovativo de entrega impresso ou enviado por email
  • Registo interrompido? Retoma onde parou
Assistente de receção: escolha do tipo de dispositivo.

Criação do orçamento

O orçamento segue por email a partir da ficha, calculado com um clique graças às suas tabelas de preços.

  • Estado sempre atualizado: à espera de resposta, aceite ou recusado
  • O cliente responde com um clique a partir do email e, se recusar, pode dizer porquê
  • Um orçamento revisto mantém o anterior consultável
Lista de orçamentos, com o estado de resposta de cada um.

Acompanhamento da reparação

Cada reparação avança de estado em estado, e o painel destaca o que precisa da sua atenção.

  • Estados que cria, renomeia e reordena
  • Histórico completo, com notas internas que o cliente não vê
  • Fotos e notas adicionadas durante a reparação
Painel: as prioridades de hoje.

Comunicação com o cliente

A cada etapa, um clique na ficha envia ao cliente o email que redigiu, com a sua ligação pessoal de acompanhamento.

  • Um email por estado, que ativa ou desativa
  • SMS ao cliente a partir da ficha
  • O histórico de tudo o que foi enviado
Configurações dos emails enviados aos clientes, um por estado.

Faturação e devolução

A fatura segue a partir da ficha, e o pagamento regista-se a partir da lista.

  • Várias reparações agrupadas numa única fatura
  • O que falta receber, por cliente e no total
  • Fatura por pagar: lembrete automático por email
Lista de faturas, pagas e pendentes.

Funcionalidades

Os detalhes que fazem a diferença

Funcionalidades pensadas para as necessidades reais das oficinas de reparação.

O que ganha com isso

Seis razões para mudar para o Limeez

Uma imagem mais profissional

Orçamentos, faturas e mensagens em seu nome: os seus clientes veem uma oficina organizada, da entrega à devolução.

Tempo devolvido à oficina

Menos registos, menos papel, menos chamadas: passa mais tempo na bancada.

Clientes tranquilos

Sabem em que ponto está o seu aparelho sem terem de lhe telefonar.

A sua atividade à vista

Faturação, reparações recebidas, valor médio por venda: o essencial da sua atividade num painel.

Tudo no mesmo sítio

Reparações, caixa, stock e faturas num único software, no computador, tablet ou telemóvel.

Um arranque simples

Oficina pré-configurada para a sua atividade, importação dos seus dados e uma pessoa de verdade para lhe responder.

O Limeez no telemóvel e no tablet, desde já

Não precisa de esperar por uma aplicação: o Limeez abre no navegador do seu telemóvel ou tablet, com os mesmos ecrãs que no computador.

  • A caixa e o acompanhamento das reparações, também no tablet
  • Adicionado ao ecrã inicial, o Limeez abre como uma aplicação
  • Uma falha de rede? Os ecrãs já abertos continuam consultáveis

Aplicações nativas iOS e Android: disponíveis em breve.

Personalização

A cor é sua

Quatro temas, a mudar num clique a partir de qualquer ecrã — escolha o que combina com a sua oficina.

Feito para o seu ofício

Seja qual for o seu ofício, o Limeez adapta-se. Desde o momento em que um dispositivo chega até voltar ao seu dono, acompanha o orçamento, a fatura e a garantia. Você repara.

  • Técnico a desmontar um portátil com uma pinça de precisão numa bancada de trabalho
  • Bancada de um relojoeiro: um movimento aberto, chaves de fendas de relojoeiro e lupas alinhadas sobre um pano verde
  • Artesão do couro a reparar uma mala de mão em pele, ferramentas e fivelas dispostas na bancada
  • Mecânico a afinar uma bicicleta elétrica num suporte de reparação numa loja de bicicletas
  • Marceneiro a cortar um encaixe de cauda de andorinha numa oficina de restauro de móveis
  • Técnicos a testar a placa de comando de uma máquina de lavar roupa desmontada

Oficinas já prontasEscolha a sua na criação da conta: categorias de dispositivos, avarias comuns, marcas e tabela de preços inicial já estão configuradas. Tudo continua editável depois.

Os seus clientes não são todos iguais. O seu software também não devia ser.

Alguém que deixa um dispositivo ao balcão, uma empresa que entrega toda a sua frota de equipamentos, um colega que lhe encaminha um trabalho em subcontratação: três formas de trabalhar, três tratamentos.

Lista de clientes Limeez, dividida entre particulares, empresas e parceiros.
Particulares

Os seus clientes acompanham as reparações online

Na entrega, envia aos seus clientes o comprovativo por email com um clique, com uma ligação pessoal para acompanhar o andamento da reparação. Encontram essa ligação a qualquer momento, sem conta nem palavra-passe e sem telefonar para a oficina.

Empresas

Uma frota, um contacto, uma fatura

Firma, NIF, departamento requisitante. Cada dispositivo mantém o seu próprio histórico, e várias reparações podem ser agrupadas numa única fatura.

Parceiros

Subcontratação entre profissionais

Um colega envia-lhe um trabalho: o desconto acordado aplica-se sozinho, o verdadeiro proprietário do dispositivo permanece registado, e sabe quanto traz cada parceiro.

Feito para se adaptar ao seu país

Escolha o seu país: o Limeez aplica a sua moeda e o seu imposto local aos orçamentos e faturas.

E mais além: todas as moedas do mundo estão disponíveis para os seus orçamentos e faturas, com uma taxa de imposto local personalizável.

Pré-visualização da fatura

Subtotal59,90 €
IVA 23 %13,78 €
Total73,68 €

Preços simples, sem surpresas

O plano Free mantém-se gratuito para sempre, e pode mudar de plano a qualquer momento.

14 dias de acesso completo grátis
  • Desbloqueie 100% das funcionalidades do plano Oficina desde o primeiro dia
  • Sem cartão de crédito
  • Escolha ou ajuste o seu plano no final do teste
A sua oficina é mais…
Ideal para começar

Free

Para iniciar a sua atividade sem custos.

0 € /mês

  • 1 utilizador
  • 15 tickets criados por mês
  • Acompanhamento de reparações & kanban
  • Orçamentos & faturas em PDF
  • Caixa
  • Stock & peças
  • Notificações por email
  • Primeira resposta em menos de 5 horas úteis

Aplicado automaticamente após os seus 14 dias de teste caso não escolha uma subscrição paga.

Comece grátis (14 dias de Oficina grátis)

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Para o reparador independente.

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  • Reparações ilimitadas
  • Orçamentos, faturas e caixa
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  • Garantias e devoluções a fornecedores
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  • Suporte incluído
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  • Trabalho em equipa: chat interno, transferência de tickets
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  • Tudo do plano Oficina
  • Até 10 utilizadores
  • Gestão de funções e permissões
  • Trabalho em equipa e chat interno
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  • Primeira resposta em menos de 2 horas úteis
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Preços com todos os impostos incluídos: nenhum imposto é acrescentado ao montante apresentado.

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Reparações & acompanhamento
Tickets de reparação 15 / mês Ilimitado Ilimitado Ilimitado
Quadro kanban (arrastar e largar) ✓ ✓ ✓ ✓
Pré-diagnóstico & catálogo de avarias personalizado ✓ ✓ ✓ ✓
Etiqueta de reparação (QR / código de barras) ✓ ✓ ✓ ✓
Orçamentos, faturas & caixa
Orçamento aceite ou recusado por email ✓ ✓ ✓ ✓
Caixa ✓ ✓ ✓ ✓
Tabelas de preços por avaria e dispositivo ✓ ✓ ✓ ✓
Lembretes de faturas por pagar ✓ ✓ ✓ ✓
Clientes & comunicação
Emails de acompanhamento com ligação pessoal ✓ ✓ ✓ ✓
SMS ao cliente (créditos em pacotes) ✓ ✓ ✓ ✓
Campanhas de SMS Previstas Previstas Previstas Previstas
Equipa
Utilizadores incluídos 1 1 5 10
Funções de administrador, técnico e estagiário — — ✓ ✓
Transferência de tickets & chat interno — — ✓ ✓
Modo confidencial — — ✓ ✓
Stock & compras
Gestão de stock & peças ✓ ✓ ✓ ✓
Fornecedores & compras — — ✓ ✓
Garantias geradas automaticamente — ✓ ✓ ✓
Painel personalizável ✓ ✓ ✓ ✓
Em breve & suporte
Aplicações iOS e Android Em breve Em breve Em breve Em breve
Resposta do suporte Menos de 5 h Menos de 5 h Menos de 5 h Menos de 2 h

Ver a comparação completa →

A nossa história

Nasceu ao balcão, não numa reunião de marketing.

  1. 1

    Mais de 10 anos de oficina à procura da ferramenta certa.

    Depois de uma década a gerir uma oficina de reparação e a testar dezenas de programas — quase sempre caros demais, rígidos ou longe da realidade —, a conclusão era clara: nenhuma ferramenta respondia mesmo às necessidades do balcão.

  2. 2

    O ofício e o código, lado a lado.

    Para não ter de aturar mais software desajustado, um gerente de oficina juntou-se a uma equipa de programadores experientes. Juntos, desenharam cada funcionalidade diretamente no terreno, testada e afinada em condições reais: assinatura de orçamentos em segundos, acompanhamento de reparações cristalino, zero litígios e lembretes automáticos de faturas por pagar.

  3. 3

    O Limeez não é mais um programa qualquer.

    É a síntese de 10 anos de experiência no terreno para lhe poupar tempo e proteger o seu negócio. Melhore a relação com os seus clientes, simplifique o acompanhamento das reparações e fidelize a sua clientela.

Pensado por um reparador, desenvolvido para reparadores.

Perguntas frequentes

Como é que os meus clientes acompanham a reparação?

Na entrega, envia-lhes com um clique um comprovativo por email, com uma ligação pessoal de acompanhamento. A ligação mostra o andamento da reparação e fica sempre na caixa de correio. Não é preciso criar conta nem palavra-passe.

Em que é que o plano Free é diferente do teste?

Complementam-se. Cada conta começa com 14 dias de acesso completo — todas as funcionalidades desbloqueadas, em qualquer plano, sem cartão. Depois, o plano Free continua sem limite de tempo (1 utilizador, 15 tickets por mês), enquanto um plano pago mantém todas as suas funcionalidades.

Como funciona o teste grátis?

14 dias com todas as funcionalidades desbloqueadas, em qualquer plano, sem cartão de crédito. No final, mantém o seu plano — ou continua grátis no Free.

Posso mudar de plano mais tarde?

Sim, a qualquer momento. A mudança é imediata e a faturação é calculada proporcionalmente.

Como funciona a faturação anual?

Paga 10 meses em vez de 12 — 2 meses grátis. O valor é cobrado uma única vez, no início do período.

Os meus dados são meus?

Sim. Exportação CSV a qualquer momento, e eliminação definitiva a pedido.

Há custos escondidos?

Nenhum. Sem taxas de ativação, sem custo por ticket, sem compromisso.

Uma pergunta, uma demonstração, uma migração de outra ferramenta? Escreva-nos — uma pessoa real responde-lhe.

Pedir uma demonstração

Ainda tem dúvidas?

Começar
Posso importar os meus clientes, fichas e histórico do meu software atual?

Sim, através de uma migração acompanhada: escreva-nos e uma pessoa real ajuda-o a importar os seus clientes e o seu histórico, seja qual for a sua ferramenta atual (software, papel ou Excel).

Quanto tempo demora até estar operacional?

Alguns minutos. O ramo de atividade escolhido no registo já pré-configura as suas categorias de aparelhos, as avarias mais comuns, as marcas e uma grelha de preços inicial — tudo continua editável depois.

É preciso ter competências técnicas específicas para o utilizar?

Não. O Limeez funciona num navegador, sem instalação, com uma interface pensada para uma oficina, não para informáticos.

Há alguma formação ou acompanhamento no arranque?

A sua conta já começa pré-configurada para o seu ramo de atividade, e a ajuda integrada põe-no em contacto com uma pessoa real da equipa sempre que tiver dúvidas.

Posso testar com dados reais antes de me comprometer?

Sim. O período de teste de 14 dias dá acesso a todas as funcionalidades, em qualquer plano, sem cartão de crédito — pode trabalhar com os seus dados reais desde o início.

O que acontece se eu quiser parar e levar os meus dados comigo?

Pode exportar tudo a qualquer momento: um arquivo completo da sua conta, um ficheiro por categoria, com uma nota explicativa do conteúdo. A pedido, os seus dados são depois eliminados definitivamente.

Segurança e dados
O Limeez está em conformidade com o RGPD?

Sim, assim como com outros regimes de proteção de dados consoante o seu país (RGPD para a UE e o Reino Unido, PIPEDA no Canadá, Privacy Act na Austrália, CCPA/CPRA na Califórnia, LFPDPPP no México).

Posso restringir o que cada funcionário vê?

Sim. Existem três perfis por defeito (administrador, técnico, estagiário), cada um limitado ao que precisa de ver. A partir do plano Oficina, também pode criar os seus próprios perfis e definir as permissões ecrã a ecrã.

Suporte e fiabilidade
Como posso contactar-vos em caso de problema?

Por email (contact@limeez.app), ou diretamente a partir do Limeez através da ajuda integrada — uma pessoa real da equipa responde-lhe, com o histórico das suas conversas.

O suporte está incluído em todos os planos?

Sim, em todos os planos. Primeira resposta em menos de 5 horas úteis nos planos Free, Solo e Oficina, e em menos de 2 horas úteis no plano Empresa. Um administrador pode contactar a nossa equipa de apoio a partir do Limeez.

Posso usar o Limeez sem ligação à internet?

A Limeez trabalha online, mas uma quebra de ligação não o deixa de fora: os ecrãs que já tem abertos continuam consultáveis, com uma faixa a assinalar a falta de rede. Dá jeito nas traseiras da loja, onde o wi-fi não chega. Também pode adicioná-la ao ecrã inicial do telemóvel ou do tablet e abri-la como uma aplicação normal.

Funcionamento no dia a dia
Posso usar o Limeez em telemóvel/tablet além do computador?

Sim, o site e a aplicação são totalmente responsivos e utilizáveis em smartphone e tablet, incluindo a caixa registadora. As aplicações nativas iOS e Android estarão disponíveis em breve.

Como é que o cliente acompanha o andamento da reparação?

Por email: a cada mudança de estado, envia com um clique a mensagem que redigiu, com a ligação de acompanhamento. O seu cliente não precisa de telefonar.

Posso enviar orçamentos e faturas diretamente por email/SMS?

Por email, sim: o orçamento é enviado diretamente do Limeez, o cliente pode aceitá-lo ou recusá-lo com um clique, e a fatura é enviada com o PDF em anexo. O SMS serve para avisar o cliente do andamento da sua reparação — não para enviar documentos.

Como funciona a caixa registadora integrada?

Um carrinho rápido, todos os meios de pagamento (numerário, cartão, transferência, cheque, com cálculo de troco), um recibo numerado e um fecho de caixa com talão Z. Cada venda diminui automaticamente o seu stock e reflete-se nos seus números. Incluída já a partir do plano Free, no seu navegador, em computador ou tablet.

Posso imprimir etiquetas ou talões para os aparelhos entregues?

Sim, uma etiqueta para imprimir por cada ficha de reparação, com número de seguimento, cliente e código QR. Os artigos em stock também têm a sua, com código de barras, nome e preço, para etiquetar na prateleira.

Posso corrigir um orçamento que já enviei ao cliente?

Sim, revendo-o: o orçamento original passa a «substituído» e continua consultável, mas deixa de comprometer seja o que for, enquanto um novo orçamento retoma as suas linhas com um número próprio. Fica com o registo do que o cliente viu da primeira vez.

Se o preço de uma peça subir, tenho de rever os meus preços um a um?

Não. Muda o preço do artigo e todos os preços de reparação que o utilizam acompanham de uma só vez — não fica nada esquecido numa gama inteira.

Os emails saem do meu próprio endereço?

Como preferir. Por predefinição saem pelo servidor da Limeez, sem nada para configurar; também pode indicar o seu próprio servidor de envio (host, porta, encriptação, credenciais) para que as mensagens saiam do seu domínio. Um envio de teste confirma a configuração que ficou realmente gravada.

Como gerir o stock de peças sobresselentes?

Controlo das quantidades com limiares e alertas (em stock, stock baixo, esgotado), previsão de rutura, stock reservado automaticamente num orçamento pendente, e importação/exportação em CSV ou Excel.

O Limeez calcula automaticamente as minhas margens?

Sim, a margem é calculada automaticamente em cada venda e em cada reparação, com o histórico dos movimentos de stock.

Faturação e questões legais
Posso personalizar os meus orçamentos e faturas com o meu logótipo?

Sim, os seus orçamentos e faturas em PDF trazem os seus dados, o seu logótipo e o IVA — os seus documentos e emails têm a sua identidade, não a do Limeez.

O Limeez gere as garantias (fabricante, reparação, peças)?

Sim, as garantias são criadas automaticamente após cada venda e cada reparação, com um acompanhamento do lado do cliente (o que você deve) e do lado do fornecedor (o que lhe é devido sobre a peça).

Como anulo ou reembolso uma fatura já emitida?

Com uma nota de crédito, total ou parcial — por quantidade (devolver dois ecrãs em três) ou por valor (um desconto comercial de 20 €). A nota de crédito pode ser reembolsada ou ficar como saldo na conta do cliente: nesse caso, desconta-se sozinha na fatura seguinte, começando sempre pelas notas mais antigas.

Como sei o que os meus clientes empresariais ainda me devem?

Um ecrã reúne, por empresa e por parceiro, as reparações concluídas e as vendas ao balcão que ainda não foram faturadas, com a antiguidade do documento mais antigo. Fatura o mês de um cliente profissional de uma só vez, sem esquecer nada.

O meu preço pode subir depois de eu me inscrever?

Não. O preço do seu país e a versão da tabela de preços ficam fixados na sua oficina no dia da inscrição. Se mais tarde o seu país mudar de escalão ou houver uma revisão geral de preços, nada disso se aplica retroativamente à sua subscrição.

Como cancelo a subscrição e onde encontro as faturas?

Na sua página Subscrição: um botão abre a área de faturação, onde muda de meio de pagamento, descarrega as faturas e cancela por si próprio. Nenhum email a escrever, nenhum pré-aviso a cumprir.

Setores específicos
O Limeez é adequado para uma oficina que repara vários tipos de aparelhos (multi-setor)?

Sim, através da predefinição Multi-reparação, pensada para oficinas que abrangem vários universos eletrónicos (telemóveis, informática, consolas, objetos conectados) numa só conta. Para um caso específico fora destes universos, escreva-nos.

Posso criar campos específicos do meu setor (número IMEI, referência de movimento de relojoaria, etc.)?

Sim, cada setor tem os seus campos próprios — IMEI e número de série para telefonia, por exemplo — reproduzidos automaticamente na ordem de reparação e na fatura.

Posso adaptar os estados de reparação ao meu próprio processo de oficina?

Sim, o quadro kanban das suas reparações tem estados personalizáveis: você cria-os, renomeia-os e reordena-os de acordo com o seu próprio processo.

Vamos falar sobre a sua oficina

Uma pergunta, uma demonstração, uma migração de outra ferramenta? Escreva-nos — uma pessoa real responde-lhe.

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