Da receção do aparelho à sua devolução, faça a gestão das suas reparações, clientes, orçamentos, faturas e stock num único software pensado para a sua atividade.
Cliente, aparelho, serviços, resumo: a receção é guiada e nada fica esquecido ao balcão.
Acessórios e estado do aparelho registados à entrada
Comprovativo de entrega impresso ou enviado por email
Registo interrompido? Retoma onde parou
Criação do orçamento
O orçamento segue por email a partir da ficha, calculado com um clique graças às suas tabelas de preços.
Estado sempre atualizado: à espera de resposta, aceite ou recusado
O cliente responde com um clique a partir do email e, se recusar, pode dizer porquê
Um orçamento revisto mantém o anterior consultável
Acompanhamento da reparação
Cada reparação avança de estado em estado, e o painel destaca o que precisa da sua atenção.
Estados que cria, renomeia e reordena
Histórico completo, com notas internas que o cliente não vê
Fotos e notas adicionadas durante a reparação
Comunicação com o cliente
A cada etapa, um clique na ficha envia ao cliente o email que redigiu, com a sua ligação pessoal de acompanhamento.
Um email por estado, que ativa ou desativa
SMS ao cliente a partir da ficha
O histórico de tudo o que foi enviado
Faturação e devolução
A fatura segue a partir da ficha, e o pagamento regista-se a partir da lista.
Várias reparações agrupadas numa única fatura
O que falta receber, por cliente e no total
Fatura por pagar: lembrete automático por email
Funcionalidades
Os detalhes que fazem a diferença
Funcionalidades pensadas para as necessidades reais das oficinas de reparação.
Receção completa
Ao balcão, tudo o que protege a oficina e o cliente entra na ficha. E o que é sensível não fica lá.
Código PIN, palavra-passe ou padrão, encriptados
Até 5 fotos do estado na entrega
Assinatura do cliente no ecrã
Local de arrumação na oficina
Códigos apagados automaticamente na devolução
Clientes parceiros
Um revendedor ou um colega confia-lhe reparações? O desconto dele aplica-se sozinho nas fichas dele. Em subcontratação, a ficha fica em nome do proprietário do aparelho e mantém o nome do profissional que lha confiou.
Uma percentagem de desconto por parceiro
O desconto aparece nos orçamentos e faturas dele
Modo confidencial
Faturação, margens e valores por pagar ficam ocultos no ecrã. O seu código pessoal mostra-os, e voltam a ocultar-se após o período de inatividade que escolher.
Código pessoal de 4 ou 6 dígitos
Bloqueio automático, de 5 minutos a 24 horas
Planos Oficina e Empresa
Reparações expresso e atrasos
Venda um pacote expresso com o seu prazo: o tempo restante aparece na lista, no kanban, na ficha e no painel. As fichas sem atividade durante o prazo que definir são assinaladas como atrasadas.
Prazo ultrapassado: o indicador passa a vermelho
As reparações expresso em curso, no topo do painel
Limiar de atraso ajustável, de uma hora a 30 dias
Técnicos e transferências
Atribua cada reparação a um técnico, avisado por email. Uma ficha muda de mãos? Peça a transferência: o colega aceita-a ou recusa-a.
Cada um vê as reparações da oficina e altera as suas
O administrador ajusta as permissões de cada função
Planos Oficina e Empresa
Stock e limiares de alerta
Peças e artigos com a sua quantidade e o seu limiar de alerta. O stock desce sozinho com as reparações e as vendas na caixa.
Alerta e rutura assinalados no menu
Previsão de ruturas a 14 dias no painel
Kanban das reparações
Uma coluna por estado, um cartão por reparação: basta arrastar e largar para a fazer avançar.
Os seus próprios estados, pela sua ordem
A contagem decrescente expresso nos cartões
Passar uma reparação a "irreparável" exige um motivo
Campanhas de SMS
Em breve no Limeez: escreva aos seus clientes sobre uma oferta ou uma novidade da oficina. Só a recebem os que aceitaram receber as suas mensagens. Desde já, pode avisar um cliente por SMS a partir da ficha dele.
Consentimento explícito, nunca pré-assinalado
Uma recusa bloqueia o número para as campanhas seguintes
Já disponível: SMS ao cliente a partir da ficha
Disponível em breve
Fornecedores, compras e devoluções
Registe as suas compras por fornecedor e ligue-as às peças em stock: fatura, número de série, fim da garantia. Uma peça defeituosa? A devolução ao fornecedor acompanha-se até à substituição, ao reembolso ou à nota de crédito.
Fatura do fornecedor importada a partir do PDF
Garantias e devoluções a fornecedores num separador próprio
Planos Oficina e Empresa
Chat interno
Cada conversa está ligada a uma reparação: a equipa troca mensagens sem sair da ficha, e o contexto fica lá para depois.
Mensagens não lidas assinaladas
Mensagens importantes fixadas
Planos Oficina e Empresa
Pessoal e férias
Férias, folgas, baixas médicas, meios-dias: o administrador regista e valida as ausências da equipa, e acompanha os saldos num calendário mensal.
Feriados já incluídos no calendário
Lembretes de faturas por pagar
Uma fatura não foi paga na data combinada? O Limeez envia o lembrete ao cliente por email, com a fatura em PDF. Ativa-os ou desativa-os nas suas configurações.
Faturas em atraso assinaladas na ficha do cliente
O que ganha com isso
Seis razões para mudar para o Limeez
Uma imagem mais profissional
Orçamentos, faturas e mensagens em seu nome: os seus clientes veem uma oficina organizada, da entrega à devolução.
Tempo devolvido à oficina
Menos registos, menos papel, menos chamadas: passa mais tempo na bancada.
Clientes tranquilos
Sabem em que ponto está o seu aparelho sem terem de lhe telefonar.
A sua atividade à vista
Faturação, reparações recebidas, valor médio por venda: o essencial da sua atividade num painel.
Tudo no mesmo sítio
Reparações, caixa, stock e faturas num único software, no computador, tablet ou telemóvel.
Um arranque simples
Oficina pré-configurada para a sua atividade, importação dos seus dados e uma pessoa de verdade para lhe responder.
O Limeez no telemóvel e no tablet, desde já
Não precisa de esperar por uma aplicação: o Limeez abre no navegador do seu telemóvel ou tablet, com os mesmos ecrãs que no computador.
A caixa e o acompanhamento das reparações, também no tablet
Adicionado ao ecrã inicial, o Limeez abre como uma aplicação
Uma falha de rede? Os ecrãs já abertos continuam consultáveis
Aplicações nativas iOS e Android: disponíveis em breve.
Personalização
A cor é sua
Quatro temas, a mudar num clique a partir de qualquer ecrã — escolha o que combina com a sua oficina.
Feito para o seu ofício
Seja qual for o seu ofício, o Limeez adapta-se. Desde o momento em que um dispositivo chega até voltar ao seu dono, acompanha o orçamento, a fatura e a garantia. Você repara.
O seu ofício não está na lista?Comece com uma oficina em branco: cria as suas próprias categorias de dispositivos, avarias e serviços. Nada é imposto, nada está bloqueado.Televisores · Ferramentas elétricas · Drones · Máquinas de costura
Oficinas já prontasEscolha a sua na criação da conta: categorias de dispositivos, avarias comuns, marcas e tabela de preços inicial já estão configuradas. Tudo continua editável depois.
Os seus clientes não são todos iguais. O seu software também não devia ser.
Alguém que deixa um dispositivo ao balcão, uma empresa que entrega toda a sua frota de equipamentos, um colega que lhe encaminha um trabalho em subcontratação: três formas de trabalhar, três tratamentos.
Particulares
Os seus clientes acompanham as reparações online
Na entrega, envia aos seus clientes o comprovativo por email com um clique, com uma ligação pessoal para acompanhar o andamento da reparação. Encontram essa ligação a qualquer momento, sem conta nem palavra-passe e sem telefonar para a oficina.
Empresas
Uma frota, um contacto, uma fatura
Firma, NIF, departamento requisitante. Cada dispositivo mantém o seu próprio histórico, e várias reparações podem ser agrupadas numa única fatura.
Parceiros
Subcontratação entre profissionais
Um colega envia-lhe um trabalho: o desconto acordado aplica-se sozinho, o verdadeiro proprietário do dispositivo permanece registado, e sabe quanto traz cada parceiro.
Feito para se adaptar ao seu país
Escolha o seu país: o Limeez aplica a sua moeda e o seu imposto local aos orçamentos e faturas.
E mais além: todas as moedas do mundo estão disponíveis para os seus orçamentos e faturas, com uma taxa de imposto local personalizável.
Mais de 10 anos de oficina à procura da ferramenta certa.
Depois de uma década a gerir uma oficina de reparação e a testar dezenas de programas — quase sempre caros demais, rígidos ou longe da realidade —, a conclusão era clara: nenhuma ferramenta respondia mesmo às necessidades do balcão.
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O ofício e o código, lado a lado.
Para não ter de aturar mais software desajustado, um gerente de oficina juntou-se a uma equipa de programadores experientes. Juntos, desenharam cada funcionalidade diretamente no terreno, testada e afinada em condições reais: assinatura de orçamentos em segundos, acompanhamento de reparações cristalino, zero litígios e lembretes automáticos de faturas por pagar.
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O Limeez não é mais um programa qualquer.
É a síntese de 10 anos de experiência no terreno para lhe poupar tempo e proteger o seu negócio. Melhore a relação com os seus clientes, simplifique o acompanhamento das reparações e fidelize a sua clientela.
Pensado por um reparador, desenvolvido para reparadores.
Perguntas frequentes
Como é que os meus clientes acompanham a reparação?
Na entrega, envia-lhes com um clique um comprovativo por email, com uma ligação pessoal de acompanhamento. A ligação mostra o andamento da reparação e fica sempre na caixa de correio. Não é preciso criar conta nem palavra-passe.
Em que é que o plano Free é diferente do teste?
Complementam-se. Cada conta começa com 14 dias de acesso completo — todas as funcionalidades desbloqueadas, em qualquer plano, sem cartão. Depois, o plano Free continua sem limite de tempo (1 utilizador, 15 tickets por mês), enquanto um plano pago mantém todas as suas funcionalidades.
Como funciona o teste grátis?
14 dias com todas as funcionalidades desbloqueadas, em qualquer plano, sem cartão de crédito. No final, mantém o seu plano — ou continua grátis no Free.
Posso mudar de plano mais tarde?
Sim, a qualquer momento. A mudança é imediata e a faturação é calculada proporcionalmente.
Como funciona a faturação anual?
Paga 10 meses em vez de 12 — 2 meses grátis. O valor é cobrado uma única vez, no início do período.
Os meus dados são meus?
Sim. Exportação CSV a qualquer momento, e eliminação definitiva a pedido.
Há custos escondidos?
Nenhum. Sem taxas de ativação, sem custo por ticket, sem compromisso.
Uma pergunta, uma demonstração, uma migração de outra ferramenta? Escreva-nos — uma pessoa real responde-lhe.
Posso importar os meus clientes, fichas e histórico do meu software atual?
Sim, através de uma migração acompanhada: escreva-nos e uma pessoa real ajuda-o a importar os seus clientes e o seu histórico, seja qual for a sua ferramenta atual (software, papel ou Excel).
Quanto tempo demora até estar operacional?
Alguns minutos. O ramo de atividade escolhido no registo já pré-configura as suas categorias de aparelhos, as avarias mais comuns, as marcas e uma grelha de preços inicial — tudo continua editável depois.
É preciso ter competências técnicas específicas para o utilizar?
Não. O Limeez funciona num navegador, sem instalação, com uma interface pensada para uma oficina, não para informáticos.
Há alguma formação ou acompanhamento no arranque?
A sua conta já começa pré-configurada para o seu ramo de atividade, e a ajuda integrada põe-no em contacto com uma pessoa real da equipa sempre que tiver dúvidas.
Posso testar com dados reais antes de me comprometer?
Sim. O período de teste de 14 dias dá acesso a todas as funcionalidades, em qualquer plano, sem cartão de crédito — pode trabalhar com os seus dados reais desde o início.
O que acontece se eu quiser parar e levar os meus dados comigo?
Pode exportar tudo a qualquer momento: um arquivo completo da sua conta, um ficheiro por categoria, com uma nota explicativa do conteúdo. A pedido, os seus dados são depois eliminados definitivamente.
Segurança e dados
O Limeez está em conformidade com o RGPD?
Sim, assim como com outros regimes de proteção de dados consoante o seu país (RGPD para a UE e o Reino Unido, PIPEDA no Canadá, Privacy Act na Austrália, CCPA/CPRA na Califórnia, LFPDPPP no México).
Posso restringir o que cada funcionário vê?
Sim. Existem três perfis por defeito (administrador, técnico, estagiário), cada um limitado ao que precisa de ver. A partir do plano Oficina, também pode criar os seus próprios perfis e definir as permissões ecrã a ecrã.
Suporte e fiabilidade
Como posso contactar-vos em caso de problema?
Por email (contact@limeez.app), ou diretamente a partir do Limeez através da ajuda integrada — uma pessoa real da equipa responde-lhe, com o histórico das suas conversas.
O suporte está incluído em todos os planos?
Sim, em todos os planos. Primeira resposta em menos de 5 horas úteis nos planos Free, Solo e Oficina, e em menos de 2 horas úteis no plano Empresa. Um administrador pode contactar a nossa equipa de apoio a partir do Limeez.
Posso usar o Limeez sem ligação à internet?
A Limeez trabalha online, mas uma quebra de ligação não o deixa de fora: os ecrãs que já tem abertos continuam consultáveis, com uma faixa a assinalar a falta de rede. Dá jeito nas traseiras da loja, onde o wi-fi não chega. Também pode adicioná-la ao ecrã inicial do telemóvel ou do tablet e abri-la como uma aplicação normal.
Funcionamento no dia a dia
Posso usar o Limeez em telemóvel/tablet além do computador?
Sim, o site e a aplicação são totalmente responsivos e utilizáveis em smartphone e tablet, incluindo a caixa registadora. As aplicações nativas iOS e Android estarão disponíveis em breve.
Como é que o cliente acompanha o andamento da reparação?
Por email: a cada mudança de estado, envia com um clique a mensagem que redigiu, com a ligação de acompanhamento. O seu cliente não precisa de telefonar.
Posso enviar orçamentos e faturas diretamente por email/SMS?
Por email, sim: o orçamento é enviado diretamente do Limeez, o cliente pode aceitá-lo ou recusá-lo com um clique, e a fatura é enviada com o PDF em anexo. O SMS serve para avisar o cliente do andamento da sua reparação — não para enviar documentos.
Como funciona a caixa registadora integrada?
Um carrinho rápido, todos os meios de pagamento (numerário, cartão, transferência, cheque, com cálculo de troco), um recibo numerado e um fecho de caixa com talão Z. Cada venda diminui automaticamente o seu stock e reflete-se nos seus números. Incluída já a partir do plano Free, no seu navegador, em computador ou tablet.
Posso imprimir etiquetas ou talões para os aparelhos entregues?
Sim, uma etiqueta para imprimir por cada ficha de reparação, com número de seguimento, cliente e código QR. Os artigos em stock também têm a sua, com código de barras, nome e preço, para etiquetar na prateleira.
Posso corrigir um orçamento que já enviei ao cliente?
Sim, revendo-o: o orçamento original passa a «substituído» e continua consultável, mas deixa de comprometer seja o que for, enquanto um novo orçamento retoma as suas linhas com um número próprio. Fica com o registo do que o cliente viu da primeira vez.
Se o preço de uma peça subir, tenho de rever os meus preços um a um?
Não. Muda o preço do artigo e todos os preços de reparação que o utilizam acompanham de uma só vez — não fica nada esquecido numa gama inteira.
Os emails saem do meu próprio endereço?
Como preferir. Por predefinição saem pelo servidor da Limeez, sem nada para configurar; também pode indicar o seu próprio servidor de envio (host, porta, encriptação, credenciais) para que as mensagens saiam do seu domínio. Um envio de teste confirma a configuração que ficou realmente gravada.
Como gerir o stock de peças sobresselentes?
Controlo das quantidades com limiares e alertas (em stock, stock baixo, esgotado), previsão de rutura, stock reservado automaticamente num orçamento pendente, e importação/exportação em CSV ou Excel.
O Limeez calcula automaticamente as minhas margens?
Sim, a margem é calculada automaticamente em cada venda e em cada reparação, com o histórico dos movimentos de stock.
Faturação e questões legais
Posso personalizar os meus orçamentos e faturas com o meu logótipo?
Sim, os seus orçamentos e faturas em PDF trazem os seus dados, o seu logótipo e o IVA — os seus documentos e emails têm a sua identidade, não a do Limeez.
O Limeez gere as garantias (fabricante, reparação, peças)?
Sim, as garantias são criadas automaticamente após cada venda e cada reparação, com um acompanhamento do lado do cliente (o que você deve) e do lado do fornecedor (o que lhe é devido sobre a peça).
Como anulo ou reembolso uma fatura já emitida?
Com uma nota de crédito, total ou parcial — por quantidade (devolver dois ecrãs em três) ou por valor (um desconto comercial de 20 €). A nota de crédito pode ser reembolsada ou ficar como saldo na conta do cliente: nesse caso, desconta-se sozinha na fatura seguinte, começando sempre pelas notas mais antigas.
Como sei o que os meus clientes empresariais ainda me devem?
Um ecrã reúne, por empresa e por parceiro, as reparações concluídas e as vendas ao balcão que ainda não foram faturadas, com a antiguidade do documento mais antigo. Fatura o mês de um cliente profissional de uma só vez, sem esquecer nada.
O meu preço pode subir depois de eu me inscrever?
Não. O preço do seu país e a versão da tabela de preços ficam fixados na sua oficina no dia da inscrição. Se mais tarde o seu país mudar de escalão ou houver uma revisão geral de preços, nada disso se aplica retroativamente à sua subscrição.
Como cancelo a subscrição e onde encontro as faturas?
Na sua página Subscrição: um botão abre a área de faturação, onde muda de meio de pagamento, descarrega as faturas e cancela por si próprio. Nenhum email a escrever, nenhum pré-aviso a cumprir.
Setores específicos
O Limeez é adequado para uma oficina que repara vários tipos de aparelhos (multi-setor)?
Sim, através da predefinição Multi-reparação, pensada para oficinas que abrangem vários universos eletrónicos (telemóveis, informática, consolas, objetos conectados) numa só conta. Para um caso específico fora destes universos, escreva-nos.
Posso criar campos específicos do meu setor (número IMEI, referência de movimento de relojoaria, etc.)?
Sim, cada setor tem os seus campos próprios — IMEI e número de série para telefonia, por exemplo — reproduzidos automaticamente na ordem de reparação e na fatura.
Posso adaptar os estados de reparação ao meu próprio processo de oficina?
Sim, o quadro kanban das suas reparações tem estados personalizáveis: você cria-os, renomeia-os e reordena-os de acordo com o seu próprio processo.
Vamos falar sobre a sua oficina
Uma pergunta, uma demonstração, uma migração de outra ferramenta? Escreva-nos — uma pessoa real responde-lhe.
Pronto para passar a um verdadeiro software de gestão?
14 dias de teste grátis. Sem cartão de crédito. Sem compromisso.