Dall’accettazione del dispositivo alla riconsegna, gestisci riparazioni, clienti, preventivi, fatture e magazzino in un unico gestionale pensato per il tuo mestiere.
Cliente, dispositivo, servizi, riepilogo: l’accettazione è guidata, al banco non si dimentica nulla.
Accessori e stato del dispositivo annotati all’ingresso
Ricevuta di accettazione stampata o inviata via email
Inserimento interrotto? Riprendi da dove avevi lasciato
Creazione del preventivo
Il preventivo parte via email dalla scheda, calcolato con un clic grazie ai tuoi listini.
Stato sempre aggiornato: in attesa di risposta, accettato o rifiutato
Il cliente risponde con un clic dall’email, e se rifiuta può dire perché
Un preventivo rivisto lascia consultabile quello precedente
Avanzamento della riparazione
Ogni riparazione avanza di stato in stato, e la dashboard fa emergere ciò che richiede la tua attenzione.
Stati che crei, rinomini e riordini
Cronologia completa, con note interne invisibili al cliente
Foto e note aggiunte durante la riparazione
Comunicazione con il cliente
A ogni passaggio, un clic dalla scheda invia al cliente l’email che hai scritto, con il suo link personale per seguire la riparazione.
Un’email per ogni stato, che attivi o disattivi
SMS al cliente dalla scheda
La cronologia di tutto ciò che è stato inviato
Fatturazione e riconsegna
La fattura parte dalla scheda, il pagamento si registra dall’elenco.
Più riparazioni riunite in un’unica fattura
Cosa resta da incassare, per cliente e in totale
Fattura non pagata: sollecito automatico via email
Funzionalità
I dettagli che fanno la differenza
Funzionalità pensate per le esigenze reali dei laboratori di riparazione.
Accettazione completa
Al banco, tutto ciò che tutela il laboratorio e il cliente entra nella scheda. E ciò che è sensibile non ci resta.
Codice PIN, password o schema, cifrati
Fino a 5 foto dello stato alla consegna
Firma del cliente sullo schermo
Collocazione del dispositivo nel laboratorio
Codici cancellati automaticamente alla riconsegna
Clienti partner
Un rivenditore o un collega ti affida delle riparazioni? Il suo sconto si applica da solo sulle sue schede. In conto terzi, la scheda è intestata al proprietario del dispositivo e conserva il nome del professionista che te l’ha affidata.
Una percentuale di sconto per ogni partner
Lo sconto compare sui suoi preventivi e sulle sue fatture
Modalità riservata
Fatturato, margini e insoluti restano nascosti sullo schermo. Il tuo codice personale li mostra, poi si nascondono di nuovo dopo il periodo di inattività che scegli.
Codice personale di 4 o 6 cifre
Blocco automatico, da 5 minuti a 24 ore
Piani Officina e Azienda
Riparazioni express e ritardi
Vendi un pacchetto express con la sua tempistica: il tempo rimanente compare nell’elenco, nel kanban, nella scheda e nella dashboard. Le schede senza attività oltre il limite che fissi vengono segnalate in ritardo.
Scadenza superata: il pallino diventa rosso
Le riparazioni express in corso, in cima alla dashboard
Soglia di ritardo regolabile, da un’ora a 30 giorni
Tecnici e passaggi di ticket
Assegna ogni riparazione a un tecnico, avvisato via email. Una scheda cambia mano? Chiedi il passaggio: il collega lo accetta o lo rifiuta.
Ognuno vede le riparazioni del laboratorio e modifica le proprie
L’amministratore regola i permessi di ogni ruolo
Piani Officina e Azienda
Magazzino e soglie di avviso
Ricambi e articoli con la loro quantità e la loro soglia di avviso. Le giacenze calano da sole con le riparazioni e le vendite in cassa.
Scorta bassa ed esaurimento segnalati nel menu
Previsione degli esaurimenti a 14 giorni nella dashboard
Kanban delle riparazioni
Una colonna per stato, una card per riparazione: basta un trascina e rilascia per farla avanzare.
I tuoi stati, nel tuo ordine
Il conto alla rovescia express sulle card
Il passaggio a "irriparabile" richiede un motivo
Campagne SMS
Presto su Limeez: scrivi ai tuoi clienti per un’offerta o una novità del laboratorio. La ricevono solo quelli che hanno accettato i tuoi messaggi. Fin da oggi puoi già avvisare un cliente via SMS dalla sua scheda.
Consenso esplicito, mai preselezionato
Un rifiuto blocca il numero per le campagne successive
Già disponibile: SMS al cliente dalla scheda
Presto disponibile
Fornitori, acquisti e resi
Registra gli acquisti per fornitore e collegali ai ricambi del magazzino: fattura, numero di serie, fine garanzia. Un ricambio difettoso? Il reso al fornitore si segue fino alla sostituzione, al rimborso o alla nota di credito.
Fattura del fornitore importata dal suo PDF
Garanzie e resi ai fornitori in una sezione dedicata
Piani Officina e Azienda
Chat interna
Ogni conversazione è collegata a una riparazione: il team si confronta senza uscire dalla scheda, e il contesto resta lì per dopo.
Messaggi non letti segnalati
Messaggi importanti fissati in alto
Piani Officina e Azienda
Personale e ferie
Ferie, permessi, malattia, mezze giornate: l’amministratore inserisce e approva le assenze del team, e segue i saldi su un calendario mensile.
Festività già nel calendario
Solleciti delle fatture non pagate
Una fattura non è stata pagata alla data concordata? Limeez invia il sollecito al cliente via email, con la fattura in PDF. Li attivi o disattivi nelle tue impostazioni.
Fatture scadute segnalate nella scheda del cliente
Cosa ci guadagni
Sei motivi per passare a Limeez
Un’immagine più professionale
Preventivi, fatture e messaggi a tuo nome: i tuoi clienti vedono un laboratorio organizzato, dalla consegna alla riconsegna.
Tempo restituito al laboratorio
Meno inserimenti, meno carta, meno telefonate: passi più tempo al banco di lavoro.
Clienti più tranquilli
Sanno a che punto è il loro dispositivo senza doverti chiamare.
La tua attività sotto controllo
Fatturato, riparazioni ricevute, scontrino medio: l’essenziale della tua attività in una dashboard.
Tutto in un unico posto
Riparazioni, cassa, magazzino e fatture in un solo gestionale, su computer, tablet o smartphone.
Un avvio semplice
Laboratorio preconfigurato per il tuo mestiere, importazione dei tuoi dati e una persona vera che ti risponde.
Limeez su smartphone e tablet, già da oggi
Non serve aspettare un’app: Limeez si apre nel browser del tuo telefono o del tuo tablet, con le stesse schermate che vedi sul computer.
La cassa e l’avanzamento delle riparazioni, anche su tablet
Aggiunto alla schermata home, Limeez si apre come un’app
Connessione assente? Le schermate già aperte restano consultabili
App native iOS e Android: presto disponibili.
Personalizzazione
Il colore è tuo
Quattro temi, da cambiare con un clic da qualsiasi schermata — scegli quello più adatto alla tua officina.
Pensato per il tuo mestiere
Qualunque sia il tuo mestiere, Limeez si adatta. Dal momento in cui un dispositivo arriva a quando torna al proprietario, accompagna il preventivo, la fattura e la garanzia. Tu ripari.
Il tuo mestiere non è in elenco?Parti da un laboratorio vuoto: crei tu le tue categorie di dispositivi, i guasti e i servizi. Niente è imposto, niente è bloccato.Televisori · Utensili elettrici · Droni · Macchine da cucire
Laboratori già prontiScegli il tuo alla creazione dell’account: categorie di dispositivi, guasti comuni, marchi e listino di partenza sono già impostati. Tutto resta modificabile in seguito.
I tuoi clienti non sono tutti uguali. Il tuo gestionale nemmeno.
Chi lascia un dispositivo al banco, un’azienda che affida l’intero parco dispositivi, un collega che ti gira un lavoro in conto terzi: tre modi di lavorare, tre trattamenti.
Privati
I tuoi clienti seguono le riparazioni online
Alla consegna, invii ai tuoi clienti la ricevuta via email con un clic, con un link personale per seguire l’avanzamento della riparazione. Ritrovano il link in qualsiasi momento, senza account né password e senza chiamare il laboratorio.
Aziende
Un parco dispositivi, un referente, una fattura
Ragione sociale, partita IVA, ufficio richiedente. Ogni dispositivo mantiene la propria storia, e più riparazioni possono confluire in un’unica fattura.
Partner
Conto terzi tra professionisti
Un collega ti gira un lavoro: lo sconto concordato si applica da solo, il vero proprietario del dispositivo resta registrato, e sai quanto porta ciascun segnalatore.
Pensato per adattarsi al tuo paese
Scegli il tuo paese: Limeez applica la tua valuta e la tua imposta locale a preventivi e fatture.
E non solo: tutte le valute del mondo sono disponibili per i tuoi preventivi e fatture, con un’aliquota locale personalizzabile.
Nato al bancone, non in una riunione di marketing.
1
Più di 10 anni in laboratorio a cercare lo strumento perfetto.
Dopo dieci anni passati a gestire un laboratorio di riparazione e a provare decine di gestionali — spesso troppo cari, rigidi o lontani dalla realtà —, il quadro era chiaro: nessuno rispondeva davvero a ciò che serve al bancone.
2
Il mestiere e lo sviluppo, insieme.
Per non subire più gestionali inadatti, un titolare di laboratorio si è unito a un team di sviluppatori esperti. Insieme hanno costruito ogni funzione direttamente sul campo, testata e messa a punto in condizioni reali: firma del preventivo in un attimo, assistenza sempre sotto controllo, zero contestazioni e solleciti automatici delle fatture non pagate.
3
Limeez non è l'ennesimo gestionale.
È la sintesi di 10 anni di esperienza sul campo, per farti guadagnare tempo e mettere in sicurezza la tua attività. Migliora il rapporto con i tuoi clienti, semplifica il monitoraggio delle riparazioni e rafforza la fedeltà della tua clientela.
Pensato da un riparatore, sviluppato per i riparatori.
Domande frequenti
Come seguono i miei clienti la loro riparazione?
Alla consegna invii loro con un clic una ricevuta via email, con un link personale di monitoraggio. Il link mostra l’avanzamento della riparazione e resta sempre nella loro casella di posta. Nessun account o password da creare.
In cosa il piano Free è diverso dalla prova?
Si completano a vicenda. Ogni account inizia con 14 giorni di accesso completo — ogni funzionalità sbloccata, su qualsiasi piano, senza carta. Dopo, il piano Free continua senza limiti di tempo (1 utente, 15 ticket al mese), mentre un piano a pagamento mantiene tutte le sue funzionalità.
Come funziona la prova gratuita?
14 giorni con ogni funzionalità sbloccata, su qualsiasi piano, senza carta di credito. Alla fine, mantieni il tuo piano — oppure resti su Free, gratis.
Posso cambiare piano in seguito?
Sì, in qualsiasi momento. Il cambio è immediato e la fatturazione è calcolata pro rata.
Come funziona la fatturazione annuale?
Paghi 10 mesi invece di 12 — 2 mesi in omaggio. L’importo viene addebitato una sola volta, all’inizio del periodo.
I miei dati sono miei?
Sì. Esportazione CSV in ogni momento, e cancellazione definitiva su richiesta.
Ci sono costi nascosti?
Nessuno. Nessun costo di attivazione, nessun costo per ticket, nessun vincolo.
Una domanda, una demo, una migrazione da un altro strumento? Scrivici — ti risponde una persona vera.
Posso importare i miei clienti, le schede e lo storico dal mio software attuale?
Sì, con una migrazione assistita: scrivici e una persona vera ti aiuta a importare i tuoi clienti e il tuo storico, qualunque sia lo strumento che usi ora (software, carta o Excel).
Quanto tempo serve per essere operativi?
Pochi minuti. Il settore che scegli in fase di iscrizione preconfigura già le categorie di dispositivi, i guasti più comuni, i marchi e un listino di partenza — tutto resta modificabile in seguito.
Servono competenze tecniche particolari per usarlo?
No. Limeez funziona da browser, senza installazione, con un'interfaccia pensata per un'officina, non per informatici.
C'è una formazione o un accompagnamento all'avvio?
Il tuo account parte già preconfigurato per il tuo settore, e l'assistenza integrata ti mette in contatto con una persona vera del team in caso di dubbi.
Posso provarlo con dati reali prima di impegnarmi?
Sì. La prova di 14 giorni dà accesso a tutte le funzionalità, su qualsiasi piano, senza carta di credito — puoi lavorare con i tuoi dati reali fin dall'inizio.
Cosa succede se voglio smettere e portarmi via i miei dati?
Puoi esportare tutto in qualsiasi momento: un archivio completo del tuo account, un file per categoria, con una guida che ne spiega il contenuto. Su richiesta, i tuoi dati vengono poi eliminati in modo definitivo.
Sicurezza e dati
Limeez è conforme al RGPD?
Sì, oltre che ad altri regimi di protezione dei dati a seconda del paese (RGPD per l'UE e il Regno Unito, PIPEDA in Canada, Privacy Act in Australia, CCPA/CPRA in California, LFPDPPP in Messico).
Posso limitare ciò che vede ogni dipendente?
Sì. Esistono tre ruoli di default (amministratore, tecnico, tirocinante), ciascuno limitato a ciò che deve vedere. Già dal piano Officina puoi anche creare i tuoi ruoli personalizzati e impostare i permessi schermata per schermata.
Assistenza e affidabilità
Come posso contattarvi in caso di problema?
Via email (contact@limeez.app), oppure direttamente da Limeez tramite l'assistenza integrata — una persona vera del team ti risponde, con lo storico delle vostre conversazioni.
L'assistenza è inclusa in tutti i piani?
Sì, in tutti i piani. Prima risposta in meno di 5 ore lavorative su Free, Solo e Officina, in meno di 2 ore lavorative su Azienda. Un amministratore può contattare il nostro team di assistenza da Limeez.
Posso usare Limeez senza connessione internet?
Limeez funziona online, ma se la connessione salta non resti fuori: le schermate che hai già aperto restano consultabili, con un avviso che segnala la mancanza di rete. Comodo nel retrobottega, dove il wi-fi non arriva. Puoi anche aggiungerlo alla schermata home del telefono o del tablet e aprirlo come una vera app.
Funzionamento quotidiano
Posso usare Limeez su smartphone/tablet oltre che sul computer?
Sì, il sito e l'applicazione sono completamente responsive e utilizzabili su smartphone e tablet, cassa inclusa. Le app native iOS e Android saranno presto disponibili.
Come segue il cliente l'avanzamento della sua riparazione?
Via email: a ogni cambio di stato invii con un clic il messaggio che hai scritto, con il link di monitoraggio. Il tuo cliente non ha bisogno di chiamare.
Posso inviare preventivi e fatture direttamente via email/SMS?
Via email sì: il preventivo parte direttamente da Limeez, il cliente può accettarlo o rifiutarlo con un clic, e la fattura parte con il PDF allegato. L'SMS, invece, serve ad avvisare il cliente sull'avanzamento della riparazione, non a trasmettere un documento.
Come funziona la cassa integrata?
Un carrello rapido, tutti i metodi di pagamento (contanti, carta, bonifico, assegno, con calcolo del resto), una ricevuta numerata e una chiusura cassa con scontrino Z. Ogni vendita scala automaticamente il magazzino e si riflette nei tuoi numeri. Inclusa già dal piano Free, nel browser, su computer o tablet.
Posso stampare etichette o ticket per i dispositivi in deposito?
Sì, un’etichetta stampabile per ogni scheda di riparazione, con numero di tracciamento, cliente e QR code. Anche i prodotti a magazzino hanno la loro, con codice a barre, nome e prezzo, per etichettare la merce a scaffale.
Posso correggere un preventivo già inviato al cliente?
Sì, con una revisione: il preventivo originale passa in «sostituito» e resta consultabile senza impegnare più nulla, mentre un nuovo preventivo ne riprende le righe con un numero suo. Così resta traccia di quello che il cliente aveva visto la prima volta.
Se aumenta il prezzo di un ricambio, devo rifare tutti i listini uno per uno?
No. Cambi il prezzo dell’articolo e tutte le tariffe di riparazione che lo usano si aggiornano in un colpo solo: impossibile dimenticarne una su un’intera gamma.
Le email partono dal mio indirizzo?
Come preferisci. Di base partono dal server di Limeez, senza impostare niente; in alternativa puoi indicare il tuo server di invio (host, porta, cifratura, credenziali) e far partire i messaggi dal tuo dominio. Un invio di prova verifica la configurazione davvero salvata.
Come si gestisce lo stock dei pezzi di ricambio?
Monitoraggio delle quantità con soglie e avvisi (disponibile, scorta bassa, esaurito), previsione di esaurimento, stock riservato automaticamente su un preventivo in sospeso, e importazione/esportazione in CSV o Excel.
Limeez calcola automaticamente i miei margini?
Sì, il margine viene calcolato automaticamente su ogni vendita e ogni riparazione, con lo storico completo dei movimenti di magazzino.
Fatturazione e aspetti legali
Posso personalizzare i miei preventivi e fatture con il mio logo?
Sì, i tuoi preventivi e fatture in PDF riportano i tuoi dati, il tuo logo e l'IVA — i tuoi documenti ed email portano la tua identità, non quella di Limeez.
Limeez gestisce le garanzie (produttore, riparazione, pezzi)?
Sì, le garanzie vengono create automaticamente dopo ogni vendita e ogni riparazione, con un monitoraggio sia lato cliente (ciò che gli devi) sia lato fornitore (ciò che ti deve sul pezzo).
Come annullo o rimborso una fattura già emessa?
Con una nota di credito, totale o parziale: per quantità (rendere due schermi su tre) o per importo (uno sconto commerciale di 20 €). La nota di credito può essere rimborsata oppure restare come credito sul conto del cliente: in quel caso si scala da sola dalla fattura successiva, dalla più vecchia alla più recente.
Come faccio a sapere quanto mi devono ancora i clienti aziendali?
Una schermata raccoglie, per azienda e per partner, le riparazioni concluse e gli acquisti al banco non ancora fatturati, con l’anzianità del documento più vecchio. Fatturi il mese di un cliente aziendale in una volta sola, senza dimenticare niente.
Il mio prezzo può aumentare dopo l’iscrizione?
No. Il prezzo del tuo Paese e la versione del listino restano bloccati sul tuo laboratorio dal giorno dell’iscrizione. Se in seguito il tuo Paese cambia fascia o i prezzi vengono rivisti, il tuo abbonamento non ne risente.
Come disdico e dove trovo le fatture dell’abbonamento?
Dalla tua pagina Abbonamento: un pulsante apre l’area di fatturazione, dove cambi metodo di pagamento, scarichi le fatture e disdici da solo. Nessuna email da scrivere, nessun preavviso da rispettare.
Settori specifici
Limeez è adatto a un'officina che ripara più tipi di dispositivi (multi-settore)?
Sì, tramite la preimpostazione Multi-riparazione, pensata per le officine che coprono più ambiti elettronici (mobile, informatica, console, dispositivi connessi) su un unico account. Per un caso particolare al di fuori di questi ambiti, scrivici.
Posso creare campi specifici del mio settore (numero IMEI, riferimento del movimento orologiero, ecc.)?
Sì, ogni settore ha i propri campi dedicati — IMEI e numero di serie per la telefonia, ad esempio — ripresi automaticamente sul ticket e sulla fattura.
Posso adattare gli stati di riparazione al mio processo di officina?
Sì, la bacheca kanban delle tue riparazioni ha stati personalizzabili: li crei, li rinomini e li riordini secondo il tuo processo.
Parliamo del tuo laboratorio
Una domanda, una demo, una migrazione da un altro strumento? Scrivici — ti risponde una persona vera.
Pronto a passare a un vero gestionale?
14 giorni di prova gratuita. Senza carta di credito. Senza vincoli.