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Gestionale per laboratori di riparazione

Meno gestione. Più riparazioni.

Dall’accettazione del dispositivo alla riconsegna, gestisci riparazioni, clienti, preventivi, fatture e magazzino in un unico gestionale pensato per il tuo mestiere.

  • Senza carta di credito
  • Senza vincoli

Come funziona

Una riparazione, dal banco alla riconsegna

Accettazione del dispositivo

Cliente, dispositivo, servizi, riepilogo: l’accettazione è guidata, al banco non si dimentica nulla.

  • Accessori e stato del dispositivo annotati all’ingresso
  • Ricevuta di accettazione stampata o inviata via email
  • Inserimento interrotto? Riprendi da dove avevi lasciato
Assistente di accettazione: scelta del tipo di dispositivo.

Creazione del preventivo

Il preventivo parte via email dalla scheda, calcolato con un clic grazie ai tuoi listini.

  • Stato sempre aggiornato: in attesa di risposta, accettato o rifiutato
  • Il cliente risponde con un clic dall’email, e se rifiuta può dire perché
  • Un preventivo rivisto lascia consultabile quello precedente
Elenco dei preventivi, con lo stato di risposta di ciascuno.

Avanzamento della riparazione

Ogni riparazione avanza di stato in stato, e la dashboard fa emergere ciò che richiede la tua attenzione.

  • Stati che crei, rinomini e riordini
  • Cronologia completa, con note interne invisibili al cliente
  • Foto e note aggiunte durante la riparazione
Dashboard: le priorità di oggi.

Comunicazione con il cliente

A ogni passaggio, un clic dalla scheda invia al cliente l’email che hai scritto, con il suo link personale per seguire la riparazione.

  • Un’email per ogni stato, che attivi o disattivi
  • SMS al cliente dalla scheda
  • La cronologia di tutto ciò che è stato inviato
Impostazioni delle email inviate ai clienti, una per ogni stato.

Fatturazione e riconsegna

La fattura parte dalla scheda, il pagamento si registra dall’elenco.

  • Più riparazioni riunite in un’unica fattura
  • Cosa resta da incassare, per cliente e in totale
  • Fattura non pagata: sollecito automatico via email
Elenco fatture, incassate e in sospeso.

Funzionalità

I dettagli che fanno la differenza

Funzionalità pensate per le esigenze reali dei laboratori di riparazione.

Cosa ci guadagni

Sei motivi per passare a Limeez

Un’immagine più professionale

Preventivi, fatture e messaggi a tuo nome: i tuoi clienti vedono un laboratorio organizzato, dalla consegna alla riconsegna.

Tempo restituito al laboratorio

Meno inserimenti, meno carta, meno telefonate: passi più tempo al banco di lavoro.

Clienti più tranquilli

Sanno a che punto è il loro dispositivo senza doverti chiamare.

La tua attività sotto controllo

Fatturato, riparazioni ricevute, scontrino medio: l’essenziale della tua attività in una dashboard.

Tutto in un unico posto

Riparazioni, cassa, magazzino e fatture in un solo gestionale, su computer, tablet o smartphone.

Un avvio semplice

Laboratorio preconfigurato per il tuo mestiere, importazione dei tuoi dati e una persona vera che ti risponde.

Limeez su smartphone e tablet, già da oggi

Non serve aspettare un’app: Limeez si apre nel browser del tuo telefono o del tuo tablet, con le stesse schermate che vedi sul computer.

  • La cassa e l’avanzamento delle riparazioni, anche su tablet
  • Aggiunto alla schermata home, Limeez si apre come un’app
  • Connessione assente? Le schermate già aperte restano consultabili

App native iOS e Android: presto disponibili.

Personalizzazione

Il colore è tuo

Quattro temi, da cambiare con un clic da qualsiasi schermata — scegli quello più adatto alla tua officina.

Pensato per il tuo mestiere

Qualunque sia il tuo mestiere, Limeez si adatta. Dal momento in cui un dispositivo arriva a quando torna al proprietario, accompagna il preventivo, la fattura e la garanzia. Tu ripari.

  • Tecnico che smonta un portatile con una pinzetta di precisione su un banco di lavoro
  • Banco di un orologiaio: un movimento aperto, cacciaviti da orologiaio e lenti di ingrandimento allineati su un panno verde
  • Artigiano del cuoio che ripara una borsa in pelle, attrezzi e fibbie disposti sul banco
  • Meccanico che regola una bici elettrica su un cavalletto in un negozio di biciclette
  • Ebanista che taglia un incastro a coda di rondine in un laboratorio di restauro
  • Tecnici che testano la scheda di controllo di una lavatrice smontata

Laboratori già prontiScegli il tuo alla creazione dell’account: categorie di dispositivi, guasti comuni, marchi e listino di partenza sono già impostati. Tutto resta modificabile in seguito.

I tuoi clienti non sono tutti uguali. Il tuo gestionale nemmeno.

Chi lascia un dispositivo al banco, un’azienda che affida l’intero parco dispositivi, un collega che ti gira un lavoro in conto terzi: tre modi di lavorare, tre trattamenti.

Elenco clienti Limeez, diviso tra privati, aziende e partner.
Privati

I tuoi clienti seguono le riparazioni online

Alla consegna, invii ai tuoi clienti la ricevuta via email con un clic, con un link personale per seguire l’avanzamento della riparazione. Ritrovano il link in qualsiasi momento, senza account né password e senza chiamare il laboratorio.

Aziende

Un parco dispositivi, un referente, una fattura

Ragione sociale, partita IVA, ufficio richiedente. Ogni dispositivo mantiene la propria storia, e più riparazioni possono confluire in un’unica fattura.

Partner

Conto terzi tra professionisti

Un collega ti gira un lavoro: lo sconto concordato si applica da solo, il vero proprietario del dispositivo resta registrato, e sai quanto porta ciascun segnalatore.

Pensato per adattarsi al tuo paese

Scegli il tuo paese: Limeez applica la tua valuta e la tua imposta locale a preventivi e fatture.

E non solo: tutte le valute del mondo sono disponibili per i tuoi preventivi e fatture, con un’aliquota locale personalizzabile.

Anteprima fattura

Subtotale59,90 €
IVA 22 %13,18 €
Totale73,08 €

Prezzi semplici, senza sorprese

Il piano Free resta gratuito per sempre, e puoi cambiare piano in qualsiasi momento.

14 giorni di accesso completo in omaggio
  • Sblocca il 100% delle funzionalità del piano Officina fin dal primo giorno
  • Senza carta di credito
  • Scegli o modifica il tuo piano alla fine della prova
Il tuo laboratorio è più…
Ideale per iniziare

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Per avviare la tua attività senza costi.

0 € /mese

  • 1 utente
  • 15 ticket creati al mese
  • Tracciamento riparazioni & kanban
  • Preventivi & fatture in PDF
  • Cassa
  • Magazzino & ricambi
  • Notifiche via email
  • Prima risposta in meno di 5 ore lavorative

Applicato automaticamente dopo i 14 giorni di prova se non scegli un abbonamento a pagamento.

Inizia gratis (14 giorni di Officina in omaggio)

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Per il riparatore indipendente.

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  • Riparazioni illimitate
  • Preventivi, fatture e cassa
  • Gestione di magazzino e ricambi
  • Garanzie e resi ai fornitori
  • Monitoraggio clienti e notifiche via email
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Prova Solo (14 giorni di Officina in omaggio)
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  • Lavoro di squadra: chat interna, passaggio di ticket
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Prova il piano Officina (14 giorni in omaggio)

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Per team più numerosi.

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  • Fino a 10 utenti
  • Gestione di ruoli e permessi
  • Lavoro di squadra e chat interna
  • Modalità riservata
  • Fornitori, acquisti e magazzino
  • Prima risposta in meno di 2 ore lavorative
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Prezzi comprensivi di tutte le imposte: nessuna imposta si aggiunge all’importo indicato.

Confronta i piani nel dettaglio
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Riparazioni & tracciamento
Ticket di riparazione 15 / mese Illimitati Illimitati Illimitati
Bacheca kanban (trascina e rilascia) ✓ ✓ ✓ ✓
Pre-diagnosi & catalogo guasti personalizzato ✓ ✓ ✓ ✓
Etichetta di riparazione (QR / codice a barre) ✓ ✓ ✓ ✓
Preventivi, fatture & cassa
Preventivo accettato o rifiutato via email ✓ ✓ ✓ ✓
Cassa ✓ ✓ ✓ ✓
Listini per guasto e dispositivo ✓ ✓ ✓ ✓
Solleciti delle fatture non pagate ✓ ✓ ✓ ✓
Clienti & comunicazione
Email di aggiornamento con link personale ✓ ✓ ✓ ✓
SMS al cliente (crediti a pacchetti) ✓ ✓ ✓ ✓
Campagne SMS Previste Previste Previste Previste
Team
Utenti inclusi 1 1 5 10
Ruoli amministratore, tecnico e tirocinante — — ✓ ✓
Passaggio di ticket & chat interna — — ✓ ✓
Modalità riservata — — ✓ ✓
Magazzino & acquisti
Gestione magazzino & ricambi ✓ ✓ ✓ ✓
Fornitori & acquisti — — ✓ ✓
Garanzie generate automaticamente — ✓ ✓ ✓
Dashboard personalizzabile ✓ ✓ ✓ ✓
In arrivo & assistenza
App iOS e Android In arrivo In arrivo In arrivo In arrivo
Risposta dell’assistenza Meno di 5 h Meno di 5 h Meno di 5 h Meno di 2 h

Vedi il confronto completo →

La nostra storia

Nato al bancone, non in una riunione di marketing.

  1. 1

    Più di 10 anni in laboratorio a cercare lo strumento perfetto.

    Dopo dieci anni passati a gestire un laboratorio di riparazione e a provare decine di gestionali — spesso troppo cari, rigidi o lontani dalla realtà —, il quadro era chiaro: nessuno rispondeva davvero a ciò che serve al bancone.

  2. 2

    Il mestiere e lo sviluppo, insieme.

    Per non subire più gestionali inadatti, un titolare di laboratorio si è unito a un team di sviluppatori esperti. Insieme hanno costruito ogni funzione direttamente sul campo, testata e messa a punto in condizioni reali: firma del preventivo in un attimo, assistenza sempre sotto controllo, zero contestazioni e solleciti automatici delle fatture non pagate.

  3. 3

    Limeez non è l'ennesimo gestionale.

    È la sintesi di 10 anni di esperienza sul campo, per farti guadagnare tempo e mettere in sicurezza la tua attività. Migliora il rapporto con i tuoi clienti, semplifica il monitoraggio delle riparazioni e rafforza la fedeltà della tua clientela.

Pensato da un riparatore, sviluppato per i riparatori.

Domande frequenti

Come seguono i miei clienti la loro riparazione?

Alla consegna invii loro con un clic una ricevuta via email, con un link personale di monitoraggio. Il link mostra l’avanzamento della riparazione e resta sempre nella loro casella di posta. Nessun account o password da creare.

In cosa il piano Free è diverso dalla prova?

Si completano a vicenda. Ogni account inizia con 14 giorni di accesso completo — ogni funzionalità sbloccata, su qualsiasi piano, senza carta. Dopo, il piano Free continua senza limiti di tempo (1 utente, 15 ticket al mese), mentre un piano a pagamento mantiene tutte le sue funzionalità.

Come funziona la prova gratuita?

14 giorni con ogni funzionalità sbloccata, su qualsiasi piano, senza carta di credito. Alla fine, mantieni il tuo piano — oppure resti su Free, gratis.

Posso cambiare piano in seguito?

Sì, in qualsiasi momento. Il cambio è immediato e la fatturazione è calcolata pro rata.

Come funziona la fatturazione annuale?

Paghi 10 mesi invece di 12 — 2 mesi in omaggio. L’importo viene addebitato una sola volta, all’inizio del periodo.

I miei dati sono miei?

Sì. Esportazione CSV in ogni momento, e cancellazione definitiva su richiesta.

Ci sono costi nascosti?

Nessuno. Nessun costo di attivazione, nessun costo per ticket, nessun vincolo.

Una domanda, una demo, una migrazione da un altro strumento? Scrivici — ti risponde una persona vera.

Richiedi una demo

Hai ancora domande?

Per iniziare
Posso importare i miei clienti, le schede e lo storico dal mio software attuale?

Sì, con una migrazione assistita: scrivici e una persona vera ti aiuta a importare i tuoi clienti e il tuo storico, qualunque sia lo strumento che usi ora (software, carta o Excel).

Quanto tempo serve per essere operativi?

Pochi minuti. Il settore che scegli in fase di iscrizione preconfigura già le categorie di dispositivi, i guasti più comuni, i marchi e un listino di partenza — tutto resta modificabile in seguito.

Servono competenze tecniche particolari per usarlo?

No. Limeez funziona da browser, senza installazione, con un'interfaccia pensata per un'officina, non per informatici.

C'è una formazione o un accompagnamento all'avvio?

Il tuo account parte già preconfigurato per il tuo settore, e l'assistenza integrata ti mette in contatto con una persona vera del team in caso di dubbi.

Posso provarlo con dati reali prima di impegnarmi?

Sì. La prova di 14 giorni dà accesso a tutte le funzionalità, su qualsiasi piano, senza carta di credito — puoi lavorare con i tuoi dati reali fin dall'inizio.

Cosa succede se voglio smettere e portarmi via i miei dati?

Puoi esportare tutto in qualsiasi momento: un archivio completo del tuo account, un file per categoria, con una guida che ne spiega il contenuto. Su richiesta, i tuoi dati vengono poi eliminati in modo definitivo.

Sicurezza e dati
Limeez è conforme al RGPD?

Sì, oltre che ad altri regimi di protezione dei dati a seconda del paese (RGPD per l'UE e il Regno Unito, PIPEDA in Canada, Privacy Act in Australia, CCPA/CPRA in California, LFPDPPP in Messico).

Posso limitare ciò che vede ogni dipendente?

Sì. Esistono tre ruoli di default (amministratore, tecnico, tirocinante), ciascuno limitato a ciò che deve vedere. Già dal piano Officina puoi anche creare i tuoi ruoli personalizzati e impostare i permessi schermata per schermata.

Assistenza e affidabilità
Come posso contattarvi in caso di problema?

Via email (contact@limeez.app), oppure direttamente da Limeez tramite l'assistenza integrata — una persona vera del team ti risponde, con lo storico delle vostre conversazioni.

L'assistenza è inclusa in tutti i piani?

Sì, in tutti i piani. Prima risposta in meno di 5 ore lavorative su Free, Solo e Officina, in meno di 2 ore lavorative su Azienda. Un amministratore può contattare il nostro team di assistenza da Limeez.

Posso usare Limeez senza connessione internet?

Limeez funziona online, ma se la connessione salta non resti fuori: le schermate che hai già aperto restano consultabili, con un avviso che segnala la mancanza di rete. Comodo nel retrobottega, dove il wi-fi non arriva. Puoi anche aggiungerlo alla schermata home del telefono o del tablet e aprirlo come una vera app.

Funzionamento quotidiano
Posso usare Limeez su smartphone/tablet oltre che sul computer?

Sì, il sito e l'applicazione sono completamente responsive e utilizzabili su smartphone e tablet, cassa inclusa. Le app native iOS e Android saranno presto disponibili.

Come segue il cliente l'avanzamento della sua riparazione?

Via email: a ogni cambio di stato invii con un clic il messaggio che hai scritto, con il link di monitoraggio. Il tuo cliente non ha bisogno di chiamare.

Posso inviare preventivi e fatture direttamente via email/SMS?

Via email sì: il preventivo parte direttamente da Limeez, il cliente può accettarlo o rifiutarlo con un clic, e la fattura parte con il PDF allegato. L'SMS, invece, serve ad avvisare il cliente sull'avanzamento della riparazione, non a trasmettere un documento.

Come funziona la cassa integrata?

Un carrello rapido, tutti i metodi di pagamento (contanti, carta, bonifico, assegno, con calcolo del resto), una ricevuta numerata e una chiusura cassa con scontrino Z. Ogni vendita scala automaticamente il magazzino e si riflette nei tuoi numeri. Inclusa già dal piano Free, nel browser, su computer o tablet.

Posso stampare etichette o ticket per i dispositivi in deposito?

Sì, un’etichetta stampabile per ogni scheda di riparazione, con numero di tracciamento, cliente e QR code. Anche i prodotti a magazzino hanno la loro, con codice a barre, nome e prezzo, per etichettare la merce a scaffale.

Posso correggere un preventivo già inviato al cliente?

Sì, con una revisione: il preventivo originale passa in «sostituito» e resta consultabile senza impegnare più nulla, mentre un nuovo preventivo ne riprende le righe con un numero suo. Così resta traccia di quello che il cliente aveva visto la prima volta.

Se aumenta il prezzo di un ricambio, devo rifare tutti i listini uno per uno?

No. Cambi il prezzo dell’articolo e tutte le tariffe di riparazione che lo usano si aggiornano in un colpo solo: impossibile dimenticarne una su un’intera gamma.

Le email partono dal mio indirizzo?

Come preferisci. Di base partono dal server di Limeez, senza impostare niente; in alternativa puoi indicare il tuo server di invio (host, porta, cifratura, credenziali) e far partire i messaggi dal tuo dominio. Un invio di prova verifica la configurazione davvero salvata.

Come si gestisce lo stock dei pezzi di ricambio?

Monitoraggio delle quantità con soglie e avvisi (disponibile, scorta bassa, esaurito), previsione di esaurimento, stock riservato automaticamente su un preventivo in sospeso, e importazione/esportazione in CSV o Excel.

Limeez calcola automaticamente i miei margini?

Sì, il margine viene calcolato automaticamente su ogni vendita e ogni riparazione, con lo storico completo dei movimenti di magazzino.

Fatturazione e aspetti legali
Posso personalizzare i miei preventivi e fatture con il mio logo?

Sì, i tuoi preventivi e fatture in PDF riportano i tuoi dati, il tuo logo e l'IVA — i tuoi documenti ed email portano la tua identità, non quella di Limeez.

Limeez gestisce le garanzie (produttore, riparazione, pezzi)?

Sì, le garanzie vengono create automaticamente dopo ogni vendita e ogni riparazione, con un monitoraggio sia lato cliente (ciò che gli devi) sia lato fornitore (ciò che ti deve sul pezzo).

Come annullo o rimborso una fattura già emessa?

Con una nota di credito, totale o parziale: per quantità (rendere due schermi su tre) o per importo (uno sconto commerciale di 20 €). La nota di credito può essere rimborsata oppure restare come credito sul conto del cliente: in quel caso si scala da sola dalla fattura successiva, dalla più vecchia alla più recente.

Come faccio a sapere quanto mi devono ancora i clienti aziendali?

Una schermata raccoglie, per azienda e per partner, le riparazioni concluse e gli acquisti al banco non ancora fatturati, con l’anzianità del documento più vecchio. Fatturi il mese di un cliente aziendale in una volta sola, senza dimenticare niente.

Il mio prezzo può aumentare dopo l’iscrizione?

No. Il prezzo del tuo Paese e la versione del listino restano bloccati sul tuo laboratorio dal giorno dell’iscrizione. Se in seguito il tuo Paese cambia fascia o i prezzi vengono rivisti, il tuo abbonamento non ne risente.

Come disdico e dove trovo le fatture dell’abbonamento?

Dalla tua pagina Abbonamento: un pulsante apre l’area di fatturazione, dove cambi metodo di pagamento, scarichi le fatture e disdici da solo. Nessuna email da scrivere, nessun preavviso da rispettare.

Settori specifici
Limeez è adatto a un'officina che ripara più tipi di dispositivi (multi-settore)?

Sì, tramite la preimpostazione Multi-riparazione, pensata per le officine che coprono più ambiti elettronici (mobile, informatica, console, dispositivi connessi) su un unico account. Per un caso particolare al di fuori di questi ambiti, scrivici.

Posso creare campi specifici del mio settore (numero IMEI, riferimento del movimento orologiero, ecc.)?

Sì, ogni settore ha i propri campi dedicati — IMEI e numero di serie per la telefonia, ad esempio — ripresi automaticamente sul ticket e sulla fattura.

Posso adattare gli stati di riparazione al mio processo di officina?

Sì, la bacheca kanban delle tue riparazioni ha stati personalizzabili: li crei, li rinomini e li riordini secondo il tuo processo.

Parliamo del tuo laboratorio

Una domanda, una demo, una migrazione da un altro strumento? Scrivici — ti risponde una persona vera.

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